User manual EPSON LQ-300+ - QUICK START MANUAL

® 24-pin dot matrix printer All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of SEIKO EPSON CORPORATION. The information contained herein is designed only for use with this EPSON printer. EPSON is not responsible for any use of this information as applied to other printers. Neither SEIKO EPSON CORPORATION nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of: accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with SEIKO EPSON CORPORATION's operating and maintenance instructions. SEIKO EPSON CORPORATION shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original EPSON Products or EPSON Approved Products by SEIKO EPSON CORPORATION. EPSON and EPSON ESC/P are registered trademarks and EPSON ESC/P2 is a trademark of SEIKO EPSON CORPORATION. Microsoft, Windows, and Windows NT are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM is a registered trademark of International Business Machines Corporation. Adobe and Acrobat are registered trademarks and Acrobat Reader is a trademark of Adobe Systems Incorporated. General Notice: Other product names used herein are for identification purposes only and may be trademarks of their respective owners. EPSON disclaims any and all rights in those marks. Copyright © 2000 by SEIKO EPSON CORPORATION, Nagano, Japan. E g n ls ls n E gihih English Where to Find Information s Quick Start Manual (this manual) Contains information about how to set up the printer, install the printer software and access your online documentation. It also provides instructions for daily operation. Keep this manual near your printer. s Online Documentation The CD-ROM supplied with the printer includes a set of online documentation in PDF format containing further information and reference tips. s Online Help Provides you with detailed information and instructions on the Windows printer software that controls your printer. Online help will be automatically installed when you install the printer software. s Contents Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Warnings, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Print Head Caution Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ENERGY STAR® Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Choosing a place for the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Assembling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Installing the paper-feed knob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Attaching the paper supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Installing or replacing the ribbon cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Plugging in the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Running the Self Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Connecting the Printer to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Using the parallel interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Using the serial interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Installing the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Installing the software in Windows Me, 98, 95, 2000, or NT 4.0 . . . . . . 17 Installing the software in Windows 3.1 or NT 3.5x . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 For DOS programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Accessing the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Printing on single sheets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using the Online Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Installing the Adobe Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Accessing the online manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Customer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Printer Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3 English s Warnings, Cautions, and Notes This guide uses the following conventions: Warnings must be followed to avoid bodily injury. Cautions must be observed to avoid damage to your equipment. Notes contain important information and useful tips on the operation of your printer. w c s Print Head Caution Symbol This symbol is placed on the print head to indicate that the print head may be hot. Never touch the print head just after the printer has been used. Let the print head cool for a few minutes before touching it. s ENERGY STAR ® Compliance As an ENERGY STAR® partner, EPSON has determined that this product meets the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The International ENERGY STAR® Office Equipment Program is a voluntary partnership with the computer and office equipment industry to promote the introduction of energy-efficient personal computers, monitors, printers, fax machines, copiers, and scanners in an effort to reduce air pollution caused by power generation. K 4 s Unpacking the Printer Besides the items shown in the illustration below, the printer box should include an EPSON printer software CD-ROM and a Notice Sheet. Check that everything has been included in the package. printer paper supports paper-feed knob power cord ribbon cartridge Note: Depending on your printer model, the power cord may be permanently attached to the printer. Also, the shape of the power cord plug varies depending on the country of purchase; be sure the plug you have is the right one for your location. c Caution: There are several models of the printer designed for different voltages, and it is not possible to adjust the printer for use with another voltage. If the label on the back of the printer does not show the correct voltage for your country, contact your dealer. You must remove all protective materials packed around and inside your printer before you set it up and turn on the power. Follow the directions on the Notice Sheet (packed with the printer) to remove these materials. Save all packing and protective materials in case you need to ship the printer in the future. It should always be transported in its original packing materials. 5 English Choosing a place for the printer Follow the guidelines below when selecting a location for your printer. s Place the printer on a flat, stable surface. The printer will not operate properly if it is tilted or placed at an angle. s Place the printer where you can easily connect it to a network interface cable, if necessary. Leave adequate room around the printer for easy operation and maintenance. Avoid using or storing the printer in places subject to rapid changes in temperature and humidity. Keep it away from direct sunlight, strong light, heat sources, or excessive moisture or dust. Avoid places subject to shocks and vibrations. Place the printer near a wall outlet where you can easily unplug the power cord. Avoid electrical outlets controlled by wall switches or automatic timers. An interruption in power can erase information in the memory of your printer or computer. Also avoid outlets on the same circuit as large motors or other appliances that can cause voltage fluctuations. Keep the entire computer system away from potential sources of electromagnetic interference, such as loudspeakers or the base units of cordless telephones. Use a grounded power outlet; do not use an adapter plug. s s s s s s s s If you plan to use a printer stand, follow these guidelines: Use a stand that supports at least 20 kg. Never use a stand that tilts the printer. The printer should always be kept level. Position your printer's power cord and interface cable so they do not interfere with paper feeding. If possible, secure the cables to a leg of the printer stand. s s 6 s Assembling the Printer This section provides you with information on how to get your printer up and running. See "Printer Parts" on the last page of this manual for the names of the individual printer parts. Installing the paper-feed knob The first step in assembling the printer is installing the paper-feed knob. Follow these steps to install the paper-feed knob: 1. Insert the knob into the hole on the printer's side and rotate it slowly until it slips onto the shaft. 2. Push firmly on the paper-feed knob until it fits against the printer case. Attaching the paper supports You should install the paper supports before you begin using the printer. Follow these steps to attach the paper supports onto the printer: 1. Pull the paper guide backward. Raise it up, and then push it firmly until it fits in place. 7 English 2. Hold one of the paper supports and push the tips into the notches on the edge guide. 3. Repeat step 2 for the other paper support. Installing or replacing the ribbon cartridge Before installing the ribbon cartridge, make sure that the printer is not plugged into an electrical outlet. Follow these steps to install or replace the ribbon cartridge: 1. Open the printer cover to the upright position, then pull it up to remove it. w 8 Warning: Never move the print head while the printer is turned on; this can damage the printer. Also, if you have just used the printer, let the print head cool for a few minutes before you touch it. 2. Slide the print head to the middle of the printer. 3. Turn the ribbon-tightening knob in the direction of the arrow to remove any slack from the ribbon so it is easier to install. 9 English English 4. Insert the ribbon cartridge into the printer as shown; then press both sides of the cartridge firmly to fit the plastic hooks into the printer slots. 5. Use a pointed object, such as a ball point pen, to guide the ribbon between the print head and ribbon guide. Turn the ribbon-tightening knob to help feed the ribbon into place; it should not be twisted or creased. 6. Slide the print head from side to side to make sure it moves smoothly. 7. Reinstall and close the printer cover. When printing becomes faint, you need to replace the ribbon cartridge. To remove the old ribbon cartridge, first move the print head to the center of the printer. Then remove the cartridge by lifting both ends and taking it out of the printer. 10 Plugging in the printer Follow these steps to plug in the printer: 1. Make sure the power switch on the printer is turned off. It is off when the N side of the switch is pressed down. 2. Check the label on the back of the printer to make sure the voltage required by the printer matches that of your electrical outlet. Caution: If the rated voltage on the printer and your outlet voltage do not match, contact your dealer for assistance. Do not plug in the power cord. 3. 4. If the power cord is not attached to the printer, connect it to the AC inlet on the printer. Plug the power cord into a properly grounded electrical outlet. c 11 English English s Running the Self Test Use the built-in self test function to check that the printer is working properly. You can run the test with either continuous paper or single sheets. The procedure below describes the test using single sheets, which is the easier way. Follow these steps to run the self test: 1. Make sure the printer is turned off. Also make sure that the paper-release lever is pushed back to the single-sheet position and the paper guide is in the upright position, as shown below. 2. While holding down the LF/FF button, turn on the printer. c Caution: You should use paper at least 210 mm wide to run the self test; otherwise, the print head prints directly on the platen. 12 3. Slide the left edge guide until it locks in place at the guide mark. Next, adjust the right edge guide to match the width of your paper. 4. Slide a sheet of paper down firmly between the edge guides until it meets resistance. The printer loads the sheet automatically and begins printing the self test. 5. 6. To stop printing temporarily, press the PAUSE button. To end the self test, make sure the printer is not printing. Press LF/FF to eject the sheet; then turn off the printer. 13 English English Here is part of a typical self-test printout: Note: If the self test did not print satisfactorily, see Chapter 4, "Troubleshooting" in the online User's Guide. If it prints correctly, proceed to the next section. s Connecting the Printer to Your Computer Your printer includes both an IEEE-1284-compatible parallel interface and an EIA232D serial interface. Before you begin, place the printer upright, as shown below. (This makes it easier to connect the cable.) Connect your computer to the desired interface as described below. Note: You can connect a cable to both interfaces; the printer switches automatically to the appropriate interface when it receives data. 14 Using the parallel interface You need a shielded, twisted-pair cable no longer than 2 meters to use the parallel interface. Follow these steps to connect the printer to the computer using the parallel interface: 1. Turn off both the computer and the printer. 2. Plug the parallel cable connector securely into the printer's parallel interface port. Squeeze the wire clips together until they lock in place on both sides of the connector. Note: If there is a ground wire at the end of the cable, attach it to the ground connector located to the right of the parallel interface port. 3. Plug the other end of the cable into the computer's parallel interface port. (If there is a ground wire at the end of the cable, attach it to the ground connector at the back of the computer.) 15 English English Using the serial interface You need a serial cable that has a DB-25 male connector on the printer side to use the serial interface. Follow these steps to connect the printer to the computer using the serial interface: 1. Turn off both the computer and the printer. 2. Plug the serial cable connector securely into the printer's serial interface port. Tighten the screws on both sides of the connector. Note: If there is a ground wire at the end of the cable, attach it to the ground connector located to the right of the serial interface port. 3. Plug the other end of the cable into the computer's serial interface port and then tighten the screws on both sides of the connector. (If there is a ground wire at the end of the cable, attach it to the ground connector at the back of the computer.) 16 4. Use the Default Setting mode to change the baud rate or parity bit, if necessary. See "About Your Printer's Default Settings" in chapter 2 of the online User's Guide. s Installing the Printer Software s EPSON Status Monitor 3 utility (Windows Me, 98, 95, 2000, or NT 4.0) The EPSON Status Monitor 3 utility notifies you of printer errors and displays printer status information. EPSON Remote! (a DOS-based printer setup utility) The EPSON Remote! utility allows you to easily change the printer's default settings from the computer screen. See "Using the EPSON Remote! Utility" in chapter 3 of the online User's Guide. s Installing the software in Windows Me, 98, 95, 2000, or NT 4.0 Follow these steps to install the printer software in Windows Me, 98, 95, 2000, or NT 4.0: Note: Installing the printer software for Windows 2000 or NT 4.0 may require administrator privileges. If you have problems, ask your administrator for more information. If you wish to make a floppy disk version of the printer software on your CDROM, insert the CD-ROM and run the START.EXE program. In the dialog box that appears, click the Driver disk creation utility button and follow the onscreen instructions. If you are using the floppy disk version of the EPSON software, make a backup copy of the EPSON printer software disk or disks before you begin installation. 1. Make sure that the printer and computer are switched off. 2. Switch the PC on. Windows starts automatically. Then switch the printer on. 3. Insert the CD-ROM containing the printer software into the CD-ROM drive. The AutoPlay function of the CD-ROM drive automatically starts the installation program on the CD-ROM. If the installation program does not start automatically, click on Start and then on Run. In the Run dialog box, enter the drive letter of your CD-ROM drive in the command line (e.g. E:\), followed by the command START.EXE (e.g. E:\START.EXE) and click on the OK button. 17 English After you connect the printer to your computer, you need to install the software included on the EPSON printer software CD-ROM shipped with your printer. Your printer software includes: s Printer driver The printer driver is the software that runs, or "drives," your printer. With it, you can make printer settings such as print quality, resolution, and paper size. English Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E, substitute the appropriate letter. The installation program starts. The subsequent procedure is menudriven, i.e., you can select the relevant options from a list simply by clicking with the mouse. The remainder of the installation is automatic and you do not need to enter any more information. Select the desired options and follow the on-screen instructions. After the printer software has been successfully installed, click on the button identified by a door icon to exit the installation program. Note: If the New Hardware Found screen or any other wizard appears when you turn on your computer, click Cancel and follow the steps above. Installation time varies depending on your computer. For information on opening and using the software, see chapter 3 "Using the Printer Software" in the online User's Guide. After you install the printer driver on Windows Me, 95, 98, 2000 or NT 4.0, you can install the EPSON Status Monitor 3 utility program. See "About the EPSON Status Monitor 3 Utility" in chapter 3 of the online User's Guide for information on installing and using the Status Monitor. 4. 5. Installing the software in Windows 3.1 or NT 3.5x Follow the steps below to install the printer software in Windows 3.1 or NT 3.5x systems. Note: Installing the printer software on Windows NT 3.5x may require network administration privileges. Ask your administrator for more information. 1. 2. Make sure Windows 3.1 or NT 3.5x is running and the Program Manager window is open. Insert the EPSON printer software CD-ROM shipped with your printer in the CDROM drive. Note: If your system does not have a CD-ROM drive, you can make a floppy disk version from which to install the printer software. 3. From the File menu, choose Run. The Run dialog box appears. In the Command Line box, type E:\START and click OK. 18 Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E , substitute the appropriate letter. The installation program starts. The subsequent procedure is menu-driven, i.e., you can select the relevant options from a list simply by clicking with the mouse. The remainder of the installation is automatic and you do not need to enter any more information. For DOS programs To control the printer from DOS application programs, you need to select the printer you are using or another available printer from the printer list of your application. Choose the EPSON LQ-300+ printer at the appropriate step in the setup or installation procedure of your DOS application program. If the list in your application does not include the LQ-300+ printer, choose the first available printer from this list: LQ-300 LQ-580/LQ-570e LX-810/850 LX-800 LX-80/86 FX-850 FX-86e/800 JX-80 EX-800 EPSON LQ printer EPSON FX printer EPSON printer If you plan to use color, you must choose LQ-300. The other printers cannot use color. Note: If your application does not list a suitable alternative, contact the software manufacturer to see if an update is available. 19 English 4. 5. Select the desired options and follow the on-screen instructions. After the printer software has been successfully installed, click on the button identified by a door icon to exit the installation program. The installation program automatically selects the LQ-300+ as the default printer for Windows applications. For information on opening and using the software, see chapter 3 "Using the Printer Software" in the online User's Guide. English s Printing Accessing the printer driver To access the printer driver, follow the steps below. Note: The steps below provide general guidelines on accessing the printer driver. How you access the printer driver may differ depending on your application. See your application manual for details. s Windows Me/98/95/2000, and Windows NT 4.0 1. 2. Select Print Setup or Print from the File menu of your application software. The Print or Print Setup dialog box appears. Make sure that your printer is selected and then click Printer, Setup, Properties, or Options. (You may need to click a combination of these buttons.) The Properties (Windows Me/98/95/2000) or Document Properties (Windows NT 4.0) window appears, and you see the Paper and Graphics menus (Windows Me/98/ 95/2000) or the Page Setup and Advanced menus (Windows NT 4.0). These menus contain the printer driver settings. To view a menu, click the corresponding tab at the top of the window. See Chapter 3 "Using the Printer Software" in the online User's Guide for detailed information about the settings. Note: To access the printer driver from the Start menu, click Start, Settings, Printers to open the Printer window. Right-click the Printer icon and click Properties (Windows Me/98/95/2000) or Document Defaults (Windows NT 4.0). 4. When you finish making your printer driver settings, click OK to apply the settings, or click Restore Defaults (Windows 95/98/Me/2000) or Cancel (Windows NT) to return the settings to their previous values. Click OK in the Print or Print Setup dialog box to issue the print job. 3. 5. s Windows 3.1, and Windows NT 3.5x 1. 2. Select Print Setup or Print from the File menu of your application software. The Print or Print Setup dialog box appears. Make sure that your printer is selected and then click Printer, Setup, Properties or Options. (You may need to click a combination of these buttons.) The Options (Windows 3.1) or Document Properties dialog box (Windows NT 3.5x) appears. Note: To access the printer driver from the Control Panel under Windows 3.1, in the Main window, double-click the Control Panel icon, then the Printer icon. Make sure your printer is highlighted, then click Setup. 20 Under Windows NT 3.5x, in the Main window, open Print Manager and make sure your printer is highlighted, then click Printer and Properties. Finally click Details and Job Default. 3. 4. When you finish making your printer driver settings, click OK to apply the settings, or click Cancel to cancel your changes. Click OK in the Print or Print Setup dialog box to issue the print job. You can load single-sheet paper one sheet at a time using the paper guide of the printer. Your single-sheet paper may be from 100 to 257 mm wide. You load single sheets as shown in "Running the Self Test" on page 12. For normal use, turn on the printer without pressing any other buttons. When the printer receives data, it begins to print. c Caution: Use the knob on the right side of the printer only to clear paper jams and only when the printer is off. Otherwise, you may damage the printer or cause it to lose the top-of-form position. s Using the Online Manual The CD-ROM shipped with your printer includes an online manual in PDF format (PDF = Portable Document Format). PDF files can be used on various platforms (e.g. Windows, Macintosh, Unix etc.) and are electronic manuals with the same layout, illustrations, tables etc. to be found in a printed manual. You can display the online manual on your computer screen and print it out on any connected printer, if required. The following online manual is available: s User's Guide Contains complete information on the printer's functions, maintenance, troubleshooting and technical specifications. Read this manual, if you require detailed information on the LQ-300+. To access the online manual you need to install Adobe® Acrobat® ReaderTM on your system. The Adobe Acrobat Reader program is an easy-to-use application program for displaying and printing online manuals. It offers a wide range of features which allow you to use the online manual without difficulty to find any desired information. You can read the information online on your computer screen or print it out on your printer for later reference. If you need complete information on the Adobe Acrobat Reader, refer to its online help. If the Acrobat Reader is already installed on your system, you can skip the next section. Note: If the Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, the manual will not open and an error message will be displayed. 21 English Printing on single sheets English Installing the Adobe Acrobat Reader 1. Insert the EPSON printer software CD-ROM into your computer's CD-ROM drive. Windows Me/98/95/2000/NT 4.0: The setup program on the CD-ROM will be started automatically and displays the start screen. If the setup program is not started automatically, click the Start button, then click Run and enter the command E:\Start.exe to start the setup program. Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E, substitute the appropriate letter. Windows 3.1x/NT 3.5x: Select Run from the File menu and enter the command E:\Start.exe to start the setup program. Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E, substitute the appropriate letter. 2. 3. Select the preferred language. Select Online manuals, followed by Install Acrobat Reader and follow the onscreen instructions. After the Acrobat Reader has been installed on your system, you can access the online manuals. Accessing the online manual The setup program on the CD-ROM offers two possibilities to access the online manuals: from the CD-ROM or from your computer hard disk. Note: Before you can access an online manual from your hard disk, you first have to install it on your system. 1. Insert the EPSON printer software CD-ROM into your computer's CD-ROM drive. Windows Me/98/95/2000/NT 4.0: The setup program on the CD-ROM will be started automatically and displays the start screen. If the setup program is not started automatically, click the Start button, then click Run and enter the command E:\Start.exe to start the setup program. Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E, substitute the appropriate letter. Windows 3.1x/NT 3.5x: Click Run on the File menu and enter the command E:\Start.exe to start the setup program. Note: If your CD-ROM drive has a drive letter other than E, substitute the appropriate letter. 22 2. 3. Select the preferred language. Select Online manuals. The setup program displays the name of the available online manual. Select the online manual. Select manual name - Read if you wish to open the manual from the CD-ROM. The Acrobat Reader will be started automatically and the online manual opened. Note: If you wish to copy the online manuals to your system's hard disk, select manual name - PC installation. You can delete the manual from the hard disk at a later date. Follow the instructions on the CD-ROM. Once the manuals have been installed on the hard disk, proceed as follows: Windows Me/98/95/2000/NT 4.0: Click the Start button, point to Programs, then point to EPSON. Click on the name of the online manual. The Acrobat Reader will be started automatically and the online manual opened. Windows 3.1x/NT 3.5x: Open the program group EPSON. Click on the name of the online manual. The Acrobat Reader will be started automatically and the online manual opened. s Customer Support EPSON's Service and Support hotline is available should you require urgent help. You will find the telephone number and further important information for your country in the Service and Support brochure provided with your printer. 23 English English s Printer Parts edge guides paper guide cover paper guide printer cover paper supports paper-release lever paper-feed knob control panel ribbon cartridge paper thickness lever serial interface parallel interface tractor power cord paper tension unit power switch 24 24-Nadel-Matrixdrucker Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne die schriftliche Genehmigung der EPSON Deutschland GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die hierin enthaltenen Informationen sind ausschließlich für dieses EPSONDruckermodell bestimmt und nicht auf andere Druckermodelle übertragbar. Weder die EPSON Deutschland GmbH noch die SEIKO EPSON CORPORATION haften für Schäden infolge von Fehlgebrauch sowie Reparaturen und Änderungen, die von dritter, nicht autorisierter Seite vorgenommen wurden. Dieses Handbuch wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Eine Haftung für leicht fahrlässige Fehler, z.B. Druckfehler, ist jedoch ausgeschlossen. EPSON haftet nicht für Schäden oder Störungen durch Einsatz von Optionen oder Zubehör, wenn dieses nicht ein original EPSON-Produkt ist oder eine ausdrückliche Zulassung der SEIKO EPSON CORPORATION als "EPSON Approved Product" hat. EPSON und EPSON ESC/P sind eingetragene Marken und EPSON ESC/P2 ist eine Marke der SEIKO EPSON CORPORATION. Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM ist eine eingetragene Marke der International Business Machines Corporation. Adobe und Acrobat sind eingetragene Marken und Acrobat Reader ist eine Marke der Adobe Systems Incorporated. Hinweis: Alle im Handbuch genannten Bezeichnungen von Erzeugnissen sind Marken der jeweiligen Firmen. Aus dem Fehlen der Markenzeichen ® bzw. TM kann nicht geschlossen werden, dass die Bezeichnung ein freier Markenname ist. Copyright © 2000, EPSON Deutschland GmbH, Düsseldorf. Deutsch Deutsch ® Wo Sie Informationen finden s Schnellstart-Anleitung (dieses Handbuch) Liefert grundlegende Informationen zum Aufstellen des Druckers, zum Installieren der Druckersoftware und zum Installieren und Anzeigen der Online-Dokumentation. Außerdem erhalten Sie Anweisungen für den täglichen Gebrauch des Druckers. Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe Ihres Druckers auf. s Online-Dokumentation Auf der mitgelieferten CD-ROM befindet sich ein Handbuch im PDF-Format mit weiteren Informationen, Hinweisen und Tipps. s Online-Hilfe Liefert Ihnen ausführliche Informationen und Anweisungen zur Druckersoftware, mit der der Drucker gesteuert wird. Die Online-Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert. s Inhalt Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Handbuch-Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Symbol Vorsicht! Druckkopf heiß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ENERGY STAR®-Kompatibilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Drucker auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Standort für den Drucker wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Drucker zusammenbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Walzenhandrad anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Papierstützen anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Farbbandkassette installieren oder austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Drucker an die Stromversorgung anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Selbsttest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Drucker an den Computer anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Parallele Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Serielle Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Druckersoftware installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Druckersoftware unter Windows Me, 98, 95, 2000 oder NT 4.0 installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Software unter Windows 3.1 bzw. NT 3.5x installieren . . . . . . . . . . . . . 20 Für DOS-Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Druckertreiber aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Einzelblattpapier bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Online-Handbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Adobe Acrobat Reader installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Online-Handbuch aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Kundendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Druckerteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3 Deutsch s Handbuch-Konventionen Symbole im Handbuch: Vorsicht: Anmerkungen dieser Art müssen unbedingt beachtet werden, um Körperverletzungen zu vermeiden. Achtung: Anmerkungen dieser Art müssen beachtet werden, um Schäden am Drucker oder Computer zu vermeiden. w c Hinweise enthalten wichtige Informationen und hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Drucker. s Symbol Vorsicht! Druckkopf heiß Dieses Symbol am Druckkopf gibt an, dass der Druckkopf möglicherweise noch heiß ist. Berühren Sie den Druckkopf niemals direkt nach einem Druckvorgang. Warten Sie immer ein paar Minuten, bis er abgekühlt ist. s ENERGY STAR ®-Kompatibilität EPSON, als Partner von ENERGY STAR®, bestätigt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR®-Richtlinien zur sinnvollen Energienutzung entspricht. Das internationale ENERGY STAR® Office EquipmentProgramm ist eine freiwillige Partnerschaft mit Vertretern der Computer- und Bürogeräteindustrie zur Förderung der Entwicklung energiesparender Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopiergeräte und Scanner mit dem Ziel, die durch Energieerzeugung bedingte Luftverschmutzung zu reduzieren. K 4 s Drucker auspacken Drucker Papierstützen Walzenhandrad Netzkabel Farbbandkassette Hinweis: Für manche Bestimmungsorte wird der Drucker mit angeschlossenem Netzkabel geliefert. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des beigepackten Netzkabels passend für Ihre Steckdose ist. c Achtung: Der Drucker kann nicht auf andere Spannungswerte umgerüstet werden. Vergewissern Sie sich, dass die auf dem Typenschild an der Rückseite des Druckers angegebene Nennspannung mit der Nennspannung Ihrer Steckdose übereinstimmt. Andernfalls wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Bevor Sie den Drucker aufstellen und an das Netz anschließen, müssen Sie die Transportsicherungen und das Verpackungsmaterial vollständig entfernen. Beachten Sie dazu die Anweisungen auf dem beigepackten Hinweisblatt. Bewahren Sie Verpackungs- und Transportsicherungsmaterial sorgfältig auf, falls Sie den Drucker später einmal transportieren müssen. Soll der Drucker transportiert werden, verpacken Sie ihn sorgfältig wieder im Originalkarton. Ist die Originalverpackung nicht mehr vorhanden, verwenden Sie anderes geeignetes Verpackungsmaterial. 5 Deutsch Zum Lieferumfang gehören eine CD-ROM mit der Druckersoftware, ein Hinweisblatt sowie die unten abgebildeten Teile. Überprüfen Sie beim Auspacken des Druckers, ob alle Teile vorhanden und unbeschädigt sind. Standort für den Drucker wählen Bei der Auswahl des Druckerstandortes sollten Sie Folgendes berücksichtigen. s Die Stellfläche für den Drucker muss stabil und absolut eben sein. Wenn der Drucker geneigt steht, kann er nicht störungsfrei arbeiten. s Stellen Sie den Drucker in der Nähe des Computers auf, so dass das Schnittstellenkabel problemlos angeschlossen werden kann. Stellen Sie den Drucker für Bedienung und Wartung frei zugänglich auf. Wählen Sie den Stand- bzw. Lagerungsort so, dass der Drucker vor starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen sowie direkter Sonneneinstrahlung und starken Licht- oder Wärmequellen geschützt ist. Achten Sie darauf, dass der Drucker nicht Vibrationen und Stößen ausgesetzt ist. Stellen Sie den Drucker so auf, dass der Netzstecker jederzeit problemlos aus der Steckdose gezogen werden kann. Schließen Sie den Drucker nicht an schaltbare oder timergesteuerte Steckdosen an. Durch eine versehentliche Stromunterbrechung gehen möglicherweise Daten im Speicher von Computer oder Drucker verloren. Benutzen Sie keine Steckdosen, von deren Stromkreis auch andere leistungsintensive Verbraucher Spannung abnehmen, so dass es zu Spannungsschwankungen kommen kann. Verwenden Sie den Computer und den Drucker nicht in der Nähe potenzieller elektromagnetischer Störfelder (z.B. Lautsprecher oder Basisstationen von Funktelefonen). Schließen Sie den Drucker nur an geerdete Steckdosen an, und verwenden Sie keine Adapterstecker. s s s s s s s s Für den Einsatz eines Druckertisches müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Der Tisch muss eine Tragfähigkeit von mindestens 20 kg haben. Verwenden Sie keinen Tisch, auf dem der Drucker schräg stehen würde. Der Drucker muss absolut gerade stehen. Achten Sie darauf, dass die Papierzufuhr nicht durch das Netz- oder Schnittstellenkabel behindert wird. Wenn möglich, fixieren Sie die Kabel an einem Bein des Druckertisches. s s 6 s Drucker zusammenbauen Walzenhandrad anbringen Wenn Sie den Drucker zusammenbauen, müssen Sie als Erstes das Walzenhandrad anbringen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Walzenhandrad zu installieren: 1. Setzen Sie das Walzenhandrad in die Öffnung an der Seite des Druckers, und drehen Sie es langsam, bis es auf die Welle gleitet. 2. Drücken Sie das Walzenhandrad fest ein, bis es eng am Druckergehäuse anliegt. 7 Deutsch Folgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, um den Drucker betriebsbereit zu machen. Die Druckerteile und ihre Bezeichnungen werden auf der letzten Seite dieses Handbuchs im Abschnitt "Druckerteile" aufgeführt. Papierstützen anbringen Bevor Sie den Drucker in Betrieb nehmen, müssen Sie die Papierstützen anbringen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Papierstützen zu installieren: 1. Ziehen Sie die Papierführung nach hinten. Richten Sie sie auf, und drücken Sie sie anschließend nach unten, bis sie einrastet. 2. Halten Sie eine der Papierstützen so, dass Sie sie mit ihren Enden in die Aussparungen an den Papierführungsschienen einsetzen können. 3. Wiederholen Sie Schritt 2 für die andere Papierstütze. 8 Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht an die Stromversorgung angeschlossen ist, bevor Sie die Farbbandkassette installieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farbbandkassette zu installieren oder auszutauschen: 1. Klappen Sie die Druckerabdeckung hoch, und ziehen Sie sie dann nach oben ab. w 2. Vorsicht: Bewegen Sie den Druckkopf nie bei eingeschaltetem Drucker, da dies das Gerät beschädigen kann. Unmittelbar nach einem Druckvorgang ist der Druckkopf noch heiß. Lassen Sie ihn einige Minuten abkühlen, bevor Sie ihn berühren. Schieben Sie anschließend den Druckkopf zur Mitte des Druckers. 9 Deutsch Deutsch Farbbandkassette installieren oder austauschen 3. Drehen Sie den Knopf zum Spannen des Farbbandes in Pfeilrichtung, so dass das Farbband straff gespannt ist und sich leichter installieren lässt. 4. Setzen Sie die Farbbandkassette wie in der folgenden Abbildung dargestellt in den Drucker ein; drücken Sie anschließend beide Seiten der Kassette leicht an, bis die Kunststoffhaken einrasten. 10 Schieben Sie den Druckkopf nach links und rechts, um sicherzustellen, dass er sich leicht bewegen lässt. 7. Bringen Sie die Druckerabdeckung wieder an, und schließen Sie sie. Wenn die Ausdrucke zu blass werden, muss die Farbbandkassette ausgetauscht werden. Zum Herausnehmen der Farbbandkassette müssen Sie zunächst den Druckkopf zur Mitte des Druckers schieben. Heben Sie anschließend die Farbbandkassette an beiden Enden an, und nehmen Sie sie aus dem Drucker heraus. 6. 11 Deutsch Deutsch 5. Führen Sie das Farbband mit einem spitzen Objekt (z.B. einem Kugelschreiber) zwischen Druckkopf und Farbbandführung hindurch. Sie können dies durch Drehen am Spannknopf unterstützen; das Farbband darf weder verdreht noch geknittert sein. Drucker an die Stromversorgung anschließen Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Drucker an die Stromversorgung anzuschließen: 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker ausgeschaltet ist. Er ist ausgeschaltet, wenn die Seite N des Netzschalters heruntergedrückt ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass die auf dem Typenschild an der Rückseite des Druckers angegebene Betriebsspannung mit der Steckdosenspannung übereinstimmt. c Achtung: Ist dies nicht der Fall, darf der Drucker keinesfalls an die Stromversorgung angeschlossen werden. Wenden Sie sich an Ihren EPSON-Händler. 3. 4. Wenn das Netzkabel druckerseitig noch nicht angeschlossen ist, stecken Sie es in den Netzanschluss an der Rückseite des Druckers. Stecken Sie den Netzstecker am anderen Ende des Kabels in eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose. s Selbsttest Mit der druckereigenen Selbsttestfunktion können Sie überprüfen, ob der Drucker korrekt funktioniert. Sie können den Test entweder mit Endlospapier oder mit Einzelblättern durchführen. In diesem Abschnitt wird die einfachere Methode mit Einzelblättern beschrieben. 12 c 2. Achtung: Verwenden Sie für den Selbsttest Papier mit einer Breite von mindestens 210 mm, da der Druckkopf ansonsten direkt auf die Walze druckt und dadurch beschädigt werden kann. Halten Sie die Taste LF/FF gedrückt, und schalten Sie den Drucker ein. 13 Deutsch Deutsch Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Selbsttest durchzuführen: 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker ausgeschaltet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich der Papierwahlhebel hinten in der Position für Einzelblattpapier befindet und dass die Papierführung aufgerichtet ist, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. 3. Schieben Sie die linke Papierführungsschiene nach links, so dass sie an der Randmarkierung einrastet. Stellen Sie anschließend die rechte Papierführungsschiene auf die Breite des Papiers ein. 4. Schieben Sie ein Einzelblatt zwischen die Papierführungsschienen, bis Sie einen Widerstand spüren. Der Drucker zieht das Blatt automatisch ein und beginnt mit dem Drucken des Selbsttests. 5. 6. Wenn Sie den Selbsttest vorübergehend unterbrechen wollen, drücken Sie die Taste PAUSE. Wenn Sie den Selbsttest beenden wollen, stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht gerade druckt. Drücken Sie die Taste LF/FF, um das Blatt auszugeben, und schalten Sie anschließend den Drucker aus. 14 Hinweis: Wenn die Testseite nicht korrekt ausgedruckt wurde, lesen Sie Kapitel 4 "Fehlerbehebung" im Online-Benutzerhandbuch. Arbeitet der Drucker ordnungsgemäß, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. s Drucker an den Computer anschließen Ihr Drucker verfügt sowohl über eine IEEE-1284-kompatible parallele Schnittstelle als auch über eine serielle EIA-232D-Schnittstelle. Bevor Sie das Schnittstellenkabel anschließen, sollten Sie den Drucker aufrecht hinstellen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Dadurch erreichen Sie den Schnittstellenanschluss leichter. Verbinden Sie Ihren Computer wie im Folgenden beschrieben mit der gewünschten Schnittstelle. Hinweis: Sie können auch beide Schnittstellen verwenden; der Drucker schaltet automatisch zur jeweiligen Schnittstelle um, wenn er Daten empfängt. 15 Deutsch Deutsch Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt eines typischen Selbsttestausdrucks: Parallele Schnittstelle Für die parallele Schnittstelle benötigen Sie ein abgeschirmtes und verdrilltes Kabel von höchstens 2 m Länge. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Drucker über die parallele Schnittstelle an den Computer anzuschließen: 1. Schalten Sie den Computer und den Drucker aus. 2. Stecken Sie das eine Ende des parallelen Schnittstellenkabels fest auf den parallelen Schnittstellenanschluss des Druckers. Drücken Sie die Drahtklemmen zusammen, bis sie auf beiden Seiten einrasten. Hinweis: Befindet sich ein Massedraht am Ende des Kabels, verbinden Sie diesen mit dem Masseanschluss rechts neben dem parallelen Schnittstellenanschluss. 16 Serielle Schnittstelle Für die serielle Schnittstelle benötigen Sie ein serielles Schnittstellenkabel mit einer DB-25-Stiftbuchse am Druckerende. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Drucker über die serielle Schnittstelle an den Computer anzuschließen: 1. Schalten Sie den Computer und den Drucker aus. 2. Stecken Sie das eine Ende des seriellen Schnittstellenkabels fest auf den seriellen Schnittstellenanschluss des Druckers. Ziehen Sie die Schrauben auf beiden Seiten des Anschlusses fest an. 17 Deutsch Deutsch 3. Stecken Sie das andere Ende des parallelen Schnittstellenkabels auf den parallelen Schnittstellenanschluss des Computers. (Befindet sich ein Massedraht am Ende des Kabels, verbinden Sie diesen mit dem Masseanschluss an der Rückseite des Computers.) Hinweis: Befindet sich ein Massedraht am Ende des Kabels, verbinden Sie diesen mit dem Masseanschluss rechts neben dem seriellen Schnittstellenanschluss. 3. 4. Stecken Sie das andere Ende des seriellen Schnittstellenkabels auf den seriellen Schnittstellenanschluss des Computers, und ziehen Sie anschließend die Schrauben auf beiden Seiten des Anschlusses fest an. (Befindet sich ein Massedraht am Ende des Kabels, verbinden Sie diesen mit dem Masseanschluss an der Rückseite des Computers.) Ändern Sie gegebenenfalls Baudrate oder Parität im SETUP-Modus. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt "Standardeinstellungen des Druckers" in Kapitel 2 des Online-Benutzerhandbuchs. s Druckersoftware installieren Wenn Sie den Drucker an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren. Die Druckersoftware umfasst: s Druckertreiber Der Druckertreiber ist ein spezielles Programm, über das die auf dem Computer installierten Anwendungen Befehle an den Drucker schicken. Diese Befehle steuern Druckerfunktionen wie Druckqualität, Auflösung und Papierformat. s EPSON Status Monitor 3 (Windows Me, 98, 95, 2000 oder NT 4.0) Das Utility EPSON Status Monitor 3 informiert Sie über Druckerfehler und zeigt Informationen zum Druckerstatus an. EPSON Remote! (ein DOS-Utility zur Druckerkonfiguration) Mit dem Utility EPSON Remote! können Sie unter DOS Druckereinstellungen vom Computer aus vornehmen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt "Das Utility EPSON Remote!" in Kapitel 3 des Online-Benutzerhandbuchs. s 18 Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware unter Windows Me, 98, 95, 2000 oder NT 4.0 zu installieren: Hinweis: Um die Druckersoftware unter Windows 2000 oder NT 4.0 zu installieren, benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator. Wenn Sie eine Diskettenversion der auf der CD-ROM befindlichen Druckersoftware erstellen möchten, legen Sie die CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein, und starten Sie das START.EXE-Programm. Klicken Sie in dem angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Druckertreiberdisketten erstellen, und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Wenn Sie die Diskettenversion der EPSON-Druckersoftware verwenden, erstellen Sie vor der Installation eine Sicherungskopie der Disketten. 1. Schalten Sie den Drucker und den Computer aus. 2. Schalten Sie den Computer ein. Windows wird automatisch gestartet. Schalten Sie anschließend den Drucker ein. 3. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die AutoPlay-Funktion des CD-ROM-Laufwerks startet automatisch das Installationsprogramm auf der CD-ROM. Falls das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen in die Befehlszeile den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks ein (z.B. E:\), gefolgt von dem Befehl START.EXE (z.B. E:\START.EXE), und klicken Sie anschließend auf OK. Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. Die Installation beginnt. Die weitere Vorgehensweise erfolgt menügesteuert, d.h., Sie können die für Sie relevanten Optionen aus einer Auswahlliste durch einfaches Anklicken mit der Maus auswählen. Der Rest der Installation verläuft automatisch, so dass keine weiteren Eingaben Ihrerseits erforderlich sind. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. 5. Klicken Sie nach erfolgreicher Installation der Druckersoftware auf das TürSymbol, um das Installationsprogramm zu verlassen. Hinweis: Wenn nach dem Einschalten des Computers das Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden oder ein anderer Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, und gehen Sie wie oben beschrieben vor. Die Installationszeit kann variieren, je nachdem welchen Computer Sie verwenden. 19 Deutsch Deutsch Druckersoftware unter Windows Me, 98, 95, 2000 oder NT 4.0 installieren Nähere Informationen zum Aufrufen und Verwenden der Software erhalten Sie in Kapitel 3 "Druckersoftware" im Online-Benutzerhandbuch. Sobald Sie den Druckertreiber unter Windows 95, 98, Me, 2000 oder NT 4.0 installiert haben, können Sie das Utility EPSON Status Monitor 3 installieren. Nähere Informationen zur Installation und Verwendung des Utility EPSON Status Monitor 3 erhalten Sie im Abschnitt "Das Utility EPSON Status Monitor 3" in Kapitel 3 des OnlineBenutzerhandbuchs. Software unter Windows 3.1 bzw. NT 3.5x installieren Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware unter Windows 3.1 oder NT 3.5x zu installieren: Hinweis: Um die Druckersoftware unter Windows NT 3.5x zu installieren, benötigen Sie möglicherweise Administratorrechte. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator. 1. 2. Starten Sie Windows 3.1 bzw. Windows NT 3.5x, und öffnen Sie den ProgrammManager. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-Laufwerk ein. Hinweis: Verfügt Ihr System nicht über ein CD-ROM-Laufwerk, können Sie zu Installationszwecken eine Diskettenversion der Druckersoftware anfertigen. 3. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Ausführen. Das Dialogfeld Ausführen wird angezeigt. Geben Sie in die Befehlszeile E:\START ein, und klicken Sie auf OK. Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. Die Installation beginnt. Die weitere Vorgehensweise erfolgt menügesteuert, d.h., Sie können die für Sie relevanten Optionen aus einer Auswahlliste durch einfaches Anklicken mit der Maus auswählen. Der Rest der Installation verläuft automatisch, so dass keine weiteren Eingaben Ihrerseits erforderlich sind. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. 20 Für DOS-Programme Bei den meisten DOS-Anwendungen müssen Sie den Drucker während der Programminstallation oder beim Konfigurieren des Programms auswählen. Wenn Ihre Anwendung einen Befehl enthält, mit dem Sie Ihren Drucker aus einer Liste auswählen können, wählen Sie den EPSON LQ-300+ aus. Wird der LQ-300+ nicht aufgeführt, wählen Sie den ersten verfügbaren Drucker aus der folgenden Liste: LQ-300 LQ-580/LQ-570e LX-810/850 LX-800 LX-80/86 FX-850 FX-86e/800 JX-80 EX-800 EPSON LQ-Drucker EPSON FX-Drucker EPSON-Drucker Wenn Sie in Farbe drucken wollen, müssen Sie den LQ-300 auswählen. Die übrigen Drucker unterstützen keinen Farbdruck. Hinweis: Falls in der Druckerliste kein geeigneter Drucker aufgeführt wird, erkundigen Sie sich bei Ihrem Software-Händler nach einer neueren Programmversion. s Drucken Druckertreiber aufrufen Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Druckertreiber aufzurufen: Hinweis: Die folgenden Anweisungen zum Aufrufen des Druckertreibers sind allgemein gehalten. Das Verfahren kann je nach verwendeter Anwendung variieren. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation zur jeweiligen Anwendung. s Windows 95/98/2000/Me und Windows NT 4.0 1. Wählen Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung den Befehl Drucker einrichten bzw. Drucken aus. Das Dialogfeld Drucken bzw. Druckereinrichtung wird angezeigt. 21 Deutsch Deutsch 5. Klicken Sie nach erfolgreicher Installation der Druckersoftware auf das TürSymbol, um das Installationsprogramm zu verlassen. Nach der Installation des Druckertreibers wird der LQ-300+ automatisch als Standarddrucker für Windows-Anwendungen ausgewählt. Nähere Informationen zum Aufrufen und Verwenden der Software erhalten Sie in Kapitel 3 "Druckersoftware" im Online-Benutzerhandbuch. 2. 3. Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf Drucker, Einrichten, Eigenschaften oder Optionen. (Möglicherweise müssen Sie eine Kombination dieser Schaltflächen anklicken.) Das Dialogfeld Eigenschaften (Windows 95/98/2000/Me) bzw. Dokumenteigenschaften (Windows NT 4.0) wird angezeigt. Es enthält die Registerkarten Papier und Grafik (Windows 95/98/2000/Me) bzw. Seite einrichten und Weitere Optionen (Windows NT 4.0). In den Registerkarten können Sie die Druckertreibereinstellungen vornehmen. Um eine Registerkarte anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Tab. Nähere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie in Kapitel 3 "Druckersoftware" im Online-Benutzerhandbuch. Hinweis: Wenn Sie den Druckertreiber aus dem Menü Start heraus aufrufen wollen, klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker, um das Fenster Drucker zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers, und klicken Sie auf Eigenschaften (Windows 95/98/2000/Me) bzw. Standardeinstellungen für Dokument (Windows NT 4.0). 4. 5. s Wenn Sie die Einstellungen für den Druckertreiber vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen, oder klicken Sie auf Standard wiederherstellen (Windows 95/98/Me/2000) bzw. auf Abbrechen (Windows NT 4.0), um die Einstellungen auf ihre ursprünglichen Werte zurückzusetzen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken bzw. Druckereinrichtung auf OK, um den Druckauftrag zu starten. Windows 3.1 und Windows NT 3.5x 1. Wählen Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung den Befehl Drucker einrichten bzw. Drucken aus. Das Dialogfeld Drucken bzw. Druckereinrichtung wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf Drucker, Einrichten, Eigenschaften oder Optionen. (Möglicherweise müssen Sie eine Kombination dieser Schaltflächen anklicken.) Das Dialogfeld Optionen (Windows 3.1) bzw. Dokumenteigenschaften (Windows NT 3.5x) wird angezeigt. Hinweis: Um unter Windows 3.1 den Druckertreiber über die Systemsteuerung aufzurufen, doppelklicken Sie im Hauptfenster auf das Symbol Systemsteuerung und anschließend auf das Symbol Drucker. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf Einrichten. Öffnen Sie unter Windows NT 3.5x im Hauptfenster den Druck-Manager und vergewissern Sie sich, dass der richtige Drucker ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Drucker und anschließend auf Eigenschaften. Klicken Sie auf Details und anschließend auf Standard. 2. 22 4. Einzelblattpapier bedrucken Einzelblattpapier kann Blatt für Blatt über die Papierführung an der Oberseite des Druckers zugeführt werden. Die Papierbreite des Einzelblattpapiers muss 100 bis 257 mm betragen. Zum Einlegen von Einzelblattpapier gehen Sie wie im Abschnitt "Selbsttest" on page 12 beschrieben vor. Für die normale Verwendung schalten Sie den Drucker ein, ohne dabei irgendwelche Tasten zu drücken. Sobald der Drucker Daten empfängt, beginnt er mit dem Drucken. c Achtung: Verwenden Sie das Walzenhandrad rechts am Drucker nur, um Papierstaus zu beseitigen. Der Drucker muss dabei ausgeschaltet sein. Andernfalls wird möglicherweise der Drucker beschädigt, oder die Druckstart- bzw. Abtrennposition geht verloren. s Online-Handbuch verwenden Die mit dem Drucker gelieferte CD-ROM enthält ein Online-Handbuch im PDF-Format (PDF = Portable Document Format). PDF-Dateien können auf verschiedenen Plattformen (z.B. Windows, Macintosh, Unix, usw.) verwendet werden. Es handelt sich hierbei um elektronische Handbücher mit dem gleichen Layout sowie den gleichen Abbildungen und Tabellen, wie sie auch in einer gedruckten Dokumentation enthalten sind. Sie können das Online-Handbuch am Computerbildschirm anzeigen und bei Bedarf auf einem angeschlossenen Drucker ausdrucken lassen. Das folgende Online-Handbuch ist verfügbar: s Benutzerhandbuch Enthält ausführliche Informationen zu Druckerfunktionen, Wartungsmaßnahmen und Fehlerbehebung sowie die technischen Daten. Hier finden Sie detaillierte Informationen zum LQ-300+. Um das Online-Handbuch öffnen und lesen zu können, muss Adobe® Acrobat® ReaderTM auf Ihrem System installiert sein. Adobe Acrobat Reader ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Anzeigen und Drucken von Online-Handbüchern. Es bietet vielfältige Funktionen zum problemlosen Auffinden der gesuchten Informationen im Handbuch. Sie können sich die Informationen am Bildschirm durchlesen oder sie zur späteren Verwendung ausdrucken. Ausführliche Informationen zum Adobe Acrobat Reader erhalten Sie in der Online-Dokumentation des Programms. Sollte Acrobat Reader auf Ihrem System bereits installiert sein, können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit dem nächsten fortfahren. 23 Deutsch Deutsch 3. Wenn Sie die Einstellungen für den Druckertreiber abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken bzw. Druckereinrichtung auf OK, um den Druckauftrag zu starten. Hinweis: Wenn Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, wird das Handbuch nicht geöffnet, und eine Fehlermeldung wird angezeigt. Adobe Acrobat Reader installieren 1. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 Das Installationsprogramm startet automatisch, und der Startbildschirm wird angezeigt. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen, und geben Sie den Befehl E:\Start.exe in die Befehlszeile ein. Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. Windows 3.1x/NT 3.5x: Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Ausführen aus, und geben Sie in die Befehlszeile den Befehl E:\Start.exe ein, um das Installationsprogramm aufzurufen. Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Wählen Sie Online-Handbücher und anschließend Acrobat Reader installieren, und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Wenn Acrobat Reader auf Ihrem System installiert ist, können Sie das OnlineHandbuch öffnen und lesen. 2. 3. Online-Handbuch aufrufen Das Installationsprogramm auf der CD-ROM bietet zwei Möglichkeiten zum Öffnen des Online-Handbuchs an: von der CD-ROM aus oder von der Festplatte des Computers aus. Hinweis: Bevor Sie das Online-Handbuch von der Festplatte aus aufrufen können, müssen Sie es auf die Festplatte kopieren. 1. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0 Das Installationsprogramm startet automatisch, und der Startbildschirm wird angezeigt. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen, und geben Sie den Befehl E:\Start.exe in die Befehlszeile ein. 24 Windows 3.1x/NT 3.5x: Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Ausführen aus, und geben Sie in die Befehlszeile den Befehl E:\Start.exe ein, um das Installationsprogramm zu starten. Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. 2. 3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Wählen Sie Online-Handbücher. Das Installationsprogramm zeigt den Namen des verfügbaren Online-Handbuchs an. Wählen Sie das Handbuch aus. Wählen Sie Handbuchname - Lesen, wenn das Handbuch von der CD-ROM aus geöffnet werden soll. Adobe Acrobat Reader wird automatisch gestartet, und das Online-Handbuch wird geöffnet. Hinweis: Wenn Sie das Online-Handbuch auf die Festplatte kopieren wollen, wählen Sie Handbuchname - PC-Installation. Sie können das Handbuch jederzeit wieder von der Festplatte löschen. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf der CD-ROM. Wenn Sie das Handbuch auf die Festplatte kopiert haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0 Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und anschließend auf EPSON. Klicken Sie auf den Namen des Handbuchs. Adobe Acrobat Reader wird automatisch gestartet, und das Online-Handbuch wird geöffnet. Windows 3.1x/NT 3.5x: Öffnen Sie die Programmgruppe EPSON. Klicken Sie auf den Namen des Handbuchs. Adobe Acrobat Reader wird automatisch gestartet, und das Online-Handbuch wird geöffnet. s Kundendienst Falls Sie dringende Hilfe benötigen, können Sie sich telefonisch an den EPSONKundendienst wenden. Die Telefonnummer und weitere wichtige Informationen für Ihr Land finden Sie in der mit Ihrem Drucker mitgelieferten Kundendienstbroschüre. 25 Deutsch Deutsch Hinweis: E steht für die Laufwerkskennung Ihres CD-ROM-Laufwerks und kann auch anders lauten. s Druckerteile Papierführungsschienen Abdeckung der Papierführung Druckerabdeckung Papierstützen Papierführung Papierwahlhebel Walzenhandrad Bedienfeld Farbbandkassette Papierstärkehebel serieller Schnittstellenanschluss Traktor paralleler Schnittstellenanschluss Netzkabel Papierspanneinheit Netzschalter 26