User manual LEXMARK T520 - Supplementary Guide

Lexmark T522 2000-Sheet Drawer User's Guide Gaveta de 2000 folhas Guia do usuário Tiroir 2000 feuilles Manuel d'utilisation 2000-Blatt-Zuführung Benutzerhandbuch Cassetto da 2000 fogli Guida per l'utente Alimentador de 2000 hojas Guía del usuario English First Edition (May 2001) The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. Lexmark is a trademark of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Other trademarks are the property of their respective owners. © Copyright 2001 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS. This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lex-mark International, Inc., Lexington, KY 40550. Table of Contents Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Unpacking the 2000-Sheet Drawer . . . . . . . . . . . . . . . 2 Attaching Stabilizer Feet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Installing the 2000-Sheet Drawer. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Verifying Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Setting the Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Changing the Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Selecting Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Clearing a Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2000-Sheet Drawer User's Guide 2000-Sheet Drawer User's Guide Introduction The 2000-sheet drawer gives your printer added capacity by allowing you to load up to four reams (approximately 2,000 sheets) of 20 lb paper. Your drawer is pre-configured to either letter or A4 paper size. To use a different paper size, see page 12. Your printer has an autoconnect feature that recognizes when the 2000-sheet drawer has been installed. After starting your printer, this option is shown as Tray 2, Tray 3, Tray 4 or Tray 5, depending upon the number of installed paper sources. To ensure reliable paper feeding, it is important that you select paper recommended for use with the 2000-sheet drawer and that you load it properly. See page 14 for information on paper specifications and page 16 for loading instructions. To ensure compatibility with your printer, verify your drawer is labeled with a colored triangle located on the top left front corner. Refer to your printer documentation for information pertaining to electronic emissions, safety, and warranty. 2000-Sheet Drawer User's Guide 1 Unpacking the 2000-Sheet Drawer 1 Remove all items shown in the illustration from the carton. If any items are missing, contact the place where you bought the 2000-sheet drawer. Note: The 16 AWG power cord is included only with units intended to operate at 100 - 127V power. Printer compatibility label (colored triangle) Decals 2000-sheet Stabilizer feet 16 AWG power Jumper cord 2 Remove all packing material and tape from each item. Note: Save the carton and packing material in case you need to repack the 2000-sheet drawer for service or storage. 3 Peel the appropriately numbered decals from the sheet and attach them to the recessed areas on the drawer. Choose the number that corresponds to the number of paper options you are attaching, including the standard input tray. 2 2000-Sheet Drawer User's Guide Attaching Stabilizer Feet CAUTION! If you are not using an optional printer stand, the four stabilizer feet must be attached to the drawer. 1 Carefully invert the 2000-sheet drawer so the bottom faces up. 2 Remove the screws securing the rubber feet to the drawer. Save the screws and rubber feet for use in step 5 on page 5. Note: If you later choose to use the drawer with the printer stand, you must remove the stabilizer feet and reattach the rubber feet. 2000-Sheet Drawer User's Guide 3 3 Insert the tab on the end of the stabilizer foot into the slot on the bottom of the drawer. Rotate the stabilizer foot down until it is aligned with the bottom of the drawer. 4 Slide the foot away from the center of the tray until it locks into place. 4 2000-Sheet Drawer User's Guide 5 Using one of the rubber feet removed in step 2 on page 3, align the openings of the rubber and stabilizer feet and attach the screw as shown. 6 Repeat step 3 on page 4 through step 5 on page 5 for the remaining rubber and stabilizer feet. 2000-Sheet Drawer User's Guide 5 Installing the 2000-Sheet Drawer Decide on an installation location for the 2000-sheet drawer. The printer, and possibly other options, will be placed on top of the drawer, so allow a maximum of 137.16 cm (4 ½ ft) for clearance. Note: Your drawer is pre-configured to either letter or A4 paper size. To use a different paper size, see page 12 before placing any options or the printer on the 2000-sheet drawer. 1 Turn the printer power off and unplug the power cord. 2 Disconnect any other cables attached to the printer. 3 Place any options you may have on top of the drawer one at a time. Refer to your printer documentation for proper installation instructions. 4 Ask someone to help you lift the printer and position it above the drawer and any options you may have installed in step 3. CAUTION! Make sure your fingers are not under the printer when you set it down. Use the handholds on the printer or ask someone to help you lift it. 6 2000-Sheet Drawer User's Guide 5 Place the printer on top of the drawer and any options installed. The openings on top of the drawer will help you set the printer so the edges are aligned properly. Make sure the printer is securely in place. Handhold Round hole Tab Square hole 2000-Sheet Drawer User's Guide 7 6 Plug the jumper cord into the printer. Plug the other end of the jumper cord into the drawer. 7 Reconnect any disconnected cables. 8 2000-Sheet Drawer User's Guide 8 If you intend to operate your 2000-sheet drawer at 100 - 127V power, you must use the 16 AWG power cord provided with the unit. Plug the 16 AWG power cord into the back of the drawer and then into a properly grounded electrical outlet. Do not use the power cord provided with the printer; however, you may retain it for possible future use. For example, if you later decide to detach the current printer from the 2000-sheet drawer, and use the printer with other paper options, you should use the original power cord provided with the printer. The 16 AWg power cord should always remain with the 2000-sheet drawer. If you intend to operate your 2000-sheet drawer at 200 240V power, use the power cord provided with the printer. Plug the power cord into the back of the drawer and then into a properly grounded electrical outlet. 2000-Sheet Drawer User's Guide 9 Verifying Installation Once the 2000-sheet drawer has been installed, verify that it is installed properly by printing a menu settings page. To print a menu settings page: 1 Make sure the printer power is on and the Ready status message appears on the display. 2 Press Menu to access the menus. 3 Continue to press and release Menu until Utilities Menu appears on the display. 4 Press Select to show the list of available menu items for the Utilities Menu. Utilities Menu now appears on the first line of the display. 5 Press and release Menu until Print Menus appears on the second line of the display. 6 Press Select to select Print Menus. The message Printing Menu Settings is displayed. The menu settings page prints. Installed Features on the menu settings page lists all options that have been installed. Look for 2000-sheet drawer on the printed page. If the drawer is listed, you are ready to begin using it. If the drawer is not listed on the page, the printer or other options may not be seated securely or aligned properly. Return to page 6 of this guide and carefully follow all installation instructions. Print the menu settings page again to verify installation. 10 2000-Sheet Drawer User's Guide Setting the Paper Type Once the drawer is installed, you should set the paper type. To set the paper type, go to the printer operator panel, and then follow these steps: 1 Make sure the printer power is on and the Ready status message appears on the display. 2 Press Menu to access the menus. 3 Continue to press and release Menu until Paper Menu appears on the display. 4 Press Select to access the Paper Menu. 5 Continue to press and release Menu until Paper Type appears on the display. 6 Press Select to show the list of available menu items for the Paper Type menu. 7 Continue to press and release Menu until Tray x Type (where x represents the tray number of the 2000-sheet drawer) appears on the display. 8 Press Select to show the list of available menu items for Tray x Type. 9 Continue to press and release Menu until the paper type you are using in the 2000-sheet drawer appears on the display. 10 Press Select to select the paper type. Note: You may select any operator panel feature available except Paper Type = Transparency. 11 Press Go to display the Ready status message. 2000-Sheet Drawer User's Guide 11 Changing the Paper Size Your 2000-sheet drawer comes pre-configured for either letter or A4 paper size. To change the paper size prior to installation, proceed to step 7 of the following instructions now. If you are changing the paper size for a unit that is already attached to a printer and a power source, proceed with step 1: 1 Open the loading door. 2 Push the elevator down button located on the left side of the door opening. See illustration on page 17. 3 Remove paper from the elevator tray and close the loading door. 4 Re-open the door. The printer elevator tray should be approximately halfway up. 5 Unplug the power cord. 6 Remove the printer and all attached options from the 2000-sheet drawer. CAUTION! Remove the attached options one at a time. Make sure your fingers are not under the printer when you set it down. Use the handholds on the printer or ask someone to help you lift it. 7 Locate the paper size selector knob on top of the drawer. See page 12 for an illustration and location of the knob. Note: Six paper selections are available. Each paper selection is color-coded. A new paper size is displayed on the operator panel after the paper elevator tray is in the up position. 8 To make a selection, turn the knob completely in a counterclockwise direction. This action sets the paper size to legal (LGL). 9 Count the clicks as you turn the knob clockwise to find the correct paper size. For example, one click sets the paper size to executive (EXEC). 12 2000-Sheet Drawer User's Guide Note: Make a note of the color associated with the paper size you select. Paper size selector knob 2000-Sheet Drawer User's Guide 13 10 Pull each locking pin up to unlock it, and then pull up on the guides to remove them. Back guide Locking pins Side guides Color-coded slot (top) Color-coded slots (bottom) 11 Reposition the paper guides in the color-coded slots, located at the top of the unit, corresponding to the paper size you selected. 12 Insert the paper guides into the matching colored slots located on the inside bottom of the unit. The guides should now be seated flush against the top of the unit. 13 Push each pin down to lock the guides in place. Selecting Paper The print quality and feeding reliability of your printer can vary with the type of paper you use. For more detailed information about paper specifications, refer to your printer documentation. 14 2000-Sheet Drawer User's Guide To ensure the best print quality, use 75 g/m2 (20 lb) grain long xerographic paper. Business papers are designed for general business use and provide acceptable print quality. Note: Always print samples on the print materials you are considering before buying large quantities. The following table shows the paper recommended for use with the 2000-sheet drawer. Paper Specifications Material Paper Type Xerographic or business paper Weight 60 to 135 g/m2 grain long (16 to 36 lb) Do not use the following print materials in the drawer: · Envelopes · Labels · Card Stock · Transparencies · Preprinted forms that require exact registration 2000-Sheet Drawer User's Guide 15 Loading Paper Proper paper loading can prevent paper jams and help to ensure trouble-free printing. To avoid paper jams: · Do not load print material above the paper capacity mark. See page 18 to locate the paper capacity mark. · Do not fold or crease the paper. · Align paper to the back of the drawer. · Do not mix paper sizes or weights in the same paper source. · Do not open the loading door or remove any paper while a job is printing or Busy is displayed on the operator panel. Note: When loading more than one ream of paper, we recommend you remove the top and bottom sheet. Before loading paper in the tray, you should know the recommended print side of the paper you're using. This information is usually indicated on the paper package. To load the paper follow these steps: 1 If you are loading paper for the first time, proceed to step 2 on page 17 now. If not, note the paper size previously loaded. If you are unsure of the paper size, go to the printer operator panel and follow these steps: a Make sure the printer power is on and the Ready status message appears on the display. b Select Menus. c Select Paper Menu. d Select Paper Size. 16 2000-Sheet Drawer User's Guide e Select Tray x Size (where x represents the tray number of the 2000sheet drawer). If you want to load a paper size different from the one selected see page 12 for instructions, and then proceed with step 2 on page 17. 2 Open the loading door. If the elevator tray is not already in the lowered position, push the elevator down button to lower. Elevator down button 3 Flex each stack of paper back and forth. Do not fold or crease the paper. Straighten the edges on a level surface. 2000-Sheet Drawer User's Guide 17 4 Slightly bend the stack of paper as shown and place it on the elevator tray with the preferred print side facing down. Align the stack of paper to the back of the drawer. Carefully align each stack of paper as you load it to ensure a smooth edge where the stacks meet. Do not load print material above the paper capacity mark. Paper capacity This illustration shows the correct orientation for loading paper for simplex printing. Letterhead paper should be loaded with the printed side face down and the page top to the front of the drawer. Do not mix weights of paper. For duplex printing on letterhead paper, place the printed side face up with the page top to the rear of the drawer. 5 Close the loading door. Note: If you need to return your 2000-sheet drawer, please make sure that all paper has been removed from the unit before packing. 18 2000-Sheet Drawer User's Guide Troubleshooting Problem The elevator tray does not raise when the loading door is closed, or the elevator tray does not lower when the door is opened and the elevator down button is pushed. Action Check the following: · The printer is properly attached to the 2000sheet drawer. · The printer is powered on. · The power cord is plugged firmly into the back of the 2000-sheet drawer. · The power cord is plugged into an outlet. · The outlet has power to it. The elevator tray lowers unexpectedly. More than one sheet of paper is fed or a sheet is fed improperly. A paper jam occurs. Rubber feed rollers do not turn to advance paper. Check to see if your printer is out of paper or has a paper jam. Remove the paper in the printer paper path and check the paper stack to ensure the paper has been loaded properly. Be sure to remove the top and bottom sheets of each ream of paper that is loaded. See page 21. Check the following: · The power cord is plugged firmly into the back of the 2000-sheet drawer. · The power cord is plugged into an outlet. · The outlet has power to it. Consistent misfeeds or jams in the drawer. Try the following: · Flex the paper. · Turn the paper over. Check the following: · Paper drawer is properly installed. · Paper is loaded correctly. · Paper is not damaged. · Paper meets specifications. · Paper guides are positioned correctly for the paper size selected. See page 12. 2000-Sheet Drawer User's Guide 19 Problem Service Messages Action A service message indicates printer failure that may require service. Turn the printer off, wait about 10 seconds, and then turn the printer on. If the error recurs, write down the error number, the problem, and a detailed description. Call service. Short Paper Error Make sure the paper size selector knob is set to the correct paper size. See page 12. 20 2000-Sheet Drawer User's Guide Clearing a Paper Jam 1 Open the loading door. 2 Press the elevator down button. Elevator down button 3 Remove the paper jam and clear all paper from the paper path of the drawer and printer. 4 Check to see if the stack of paper is neat and aligned. 5 Close the door. 6 Allow a few seconds for the elevator to reach the top. 7 Select Go to resume printing. For additional information on clearing paper jams, refer to your printer documentation. 2000-Sheet Drawer User's Guide 21 Português do Brasil Primeira edição (Maio de 2001) O parágrafo a seguir não se aplica a países onde tais medidas sejam incompatíveis com as leis locais: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA SEM GARANTIA, TANTO EXPLÍCITA QUANTO IMPLÍCITA, INCLUINDO MAS NÃO LIMITADA ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Alguns estados não permitem isenção de responsabilidade de garantias explícitas ou implícitas em certas transações; portanto, esta declaração pode não se aplicar a você. Esta publicação poderia incluir imprecisões técnicas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser efetuadas a qualquer momento. As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los disponíveis em todos os países em que opera. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não sugerem que somente aquele produto, programa ou serviço possa ser usado. Qualquer produto, programa ou serviço com funcionalidade semelhante que não infrinja os direitos de propriedade intelectual existentes pode ser usado em substituição. 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Índice analítico Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Desembalar a gaveta de 2000 folhas . . . . . . . . . . . . . 2 Anexar os pés do estabilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Instalar a bandeja de 2000 folhas . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Verificar a instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Definir o tipo do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Alterar o tamanho do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Selecionar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Eliminar um atolamento de papel. . . . . . . . . . . . . . . . 22 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Introdução A gaveta de 2000 folhas fornece à sua impressora uma capacidade adicional, permitindo que você carregue até quatro resmas (aproximadamente 2.000 folhas) de papel de 20 lb. (80 gsm). A gaveta é pré-configurada para tamanho de papel Carta ou A4. Para usar um tamanho de papel diferente, consulte a página 12. Sua impressora possui um recurso de conexão automática que reconhece quando a gaveta de 2000 folhas esta instalada. Após iniciar a impressora, essa opção aparece como Bandeja 2, Bandeja 3, Bandeja 4 ou Bandeja 5, dependendo do número de origens de papel instaladas. Para garantir uma alimentação de papel segura, é importante que você selecione o papel recomendado para uso com a gaveta de 2000 folhas e que ele seja devidamente carregado. Consulte a página 15 para obter informações sobre especificações de papel e a página 16 para obter instruções sobre carregamento. Para garantir compatibilidade com a sua impressora, verifique se a gaveta possui uma etiqueta com um triângulo colorido na extremidade superior esquerda frontal. Consulte a documentação da impressora e verifique se há informações relativas a emissões eletrônicas, segurança e garantia. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 1 Desembalar a gaveta de 2000 folhas 1 Retire todos os itens exibidos na ilustração de dentro da embalagem. Se algum item estiver faltando, entre em contato com o local onde você comprou a gaveta de 2000 folhas. Nota: O cabo de alimentação de 16 AWG só acompanha unidades destinadas a operar a 100 - 127V. Etiqueta de compatibilidade com a impressora (triângulo colorido) Adesivos Gaveta de 2000 folhas Pés do estabilizador Cabo de alimentação de 16 AWG Cabo de conexão 2 Remova a embalagem e a fita adesiva de todos os itens. Nota: Guarde a embalagem caso precise reembalar a bandeja de 2000 folhas para levá-la ao serviço de assistência ou armazená-la. 3 Retire os adesivos numerados da folha e cole-os nas áreas de reentrância da gaveta. Escolha o número que corresponde ao número de opções de papel que você está anexando, incluindo a bandeja de saída padrão. 2 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Anexar os pés do estabilizador CUIDADO: Se você não estiver usando um suporte opcional de impressora, os quatro pés do estabilizador devem ser anexados à gaveta. 1 2 Cuidadosamente, inverta a gaveta de 2000 folhas de modo que o fundo fique virado para cima. Remova os parafusos que prendem os pés de borracha à gaveta. Guarde os parafusos e os pés para serem usados na etapa 5 na página 5. Nota: Se, mais tarde, você decidir usar a gaveta com o suporte da impressora, deverá remover os pés do estabilizador e reanexar os pés de borracha. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 3 3 Insira a lingüeta da extremidade do pé do estabilizador no orifício do fundo da gaveta. Gire o pé do estabilizador para baixo até que fique alinhado com o fundo da gaveta. 4 Afaste o pé do centro da bandeja até que ele trave no lugar. 4 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 5 Usando um dos pés de borracha removidos na etapa 2 na página 3, alinhe as aberturas dos pés de borracha e do estabilizador e fixe o parafuso como mostrado. 6 Repita da etapa 3 na página 4 até a 5 na página 5 para os pés restantes. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 5 Instalar a bandeja de 2000 folhas Decida sobre o local de instalação da bandeja de 2000 folhas. A impressora e, possivelmente, outras opções serão colocadas na parte superior da gaveta, de modo a permitir um espaço livre de 137,16 cm (4 ½ pés). Nota: A gaveta é pré-configurada para tamanho de papel Carta ou A4. Para usar um tamanho de papel diferente, consulte a página 12 antes de colocar qualquer opção ou a impressora na gaveta de 2000 folhas. 1 2 3 Desligue a impressora e desconecte o cabo de alimentação. Desconecte qualquer outro cabo anexado à impressora. Coloque quaisquer opções que você possa ter na parte superior da gaveta, uma de cada vez. Consulte a documentação da impressora para obter instruções sobre como fazer uma instalação apropriada. Peça ajuda a alguém para levantar a impressora e coloquea sobre a gaveta. Faça o mesmo com quaisquer outras opções que você tenha instalado na etapa 3. 4 CUIDADO: Certifique-se de que seus dedos não estejam embaixo da impressora ao apoiá-la. Use os apoios de mão da impressora ou peça ajuda a alguém para levantá-la. 6 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 5 Coloque a impressora na parte superior da gaveta, assim como quaisquer outras opções instaladas. As aberturas na parte superior da gaveta ajudarão a fixar a impressora, de modo que as bordas fiquem devidamente alinhadas. Certifique-se de que a impressora esteja bem segura. Apoio de mão Orifício redondo Lingüeta Orifício quadrado Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 7 6 Ligue uma extremidade do cabo de conexão à impressora e a outra à gaveta. 7 Reconecte todos os cabos desconectados. 8 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 8 Se pretender operar a gaveta de 2000 folhas a 100 - 127V, você deve usar o cabo de alimentação de 16 AWG fornecido com a unidade. Conecte o cabo de alimentação de 16 AWG à parte traseira da gaveta e, depois, a uma tomada elétrica devidamente aterrada. Não use o cabo de alimentação fornecido com a impressora; no entanto, você pode guardá-lo para um possível uso futuro. Se mais tarde você decide, por exemplo, desanexar a impressora atual da gaveta de 2000 folhas e usar a impressora com outras opções de papel, deverá usar o cabo de alimentação original fornecido. O cabo de alimentação de 16 AWG deve sempre permanecer com a gaveta de 2000 folhas. Caso pretenda operar a gaveta de 2000 folhas a 200 240V, use o cabo de alimentação fornecido com a impressora. Conecte o cabo de alimentação à parte traseira da gaveta e a uma tomada elétrica devidamente aterrada. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 9 Verificar a instalação Uma vez instalada a gaveta de 2000 folhas, verifique se a instalação foi feita corretamente, imprimindo uma página de configurações de menu. Para imprimir uma página de configurações de menu: 1 2 3 4 5 6 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e a mensagem de status Pronta exibida na tela. Pressione Menu> ou ou até Imprimir menus aparecer na segunda linha da tela. Pressione Selecionar para selecionar Imprimir menus. A mensagem Imprimindo configurações de menu é exibida. A página de configurações de menu é impressa. Recursos instalados na página de configurações de menu lista todas as opções instaladas. Procure gaveta de 2000 folhas na página impressa. Se a gaveta estiver listada, você já pode começar a usá-la. Caso contrário, a impressora ou outras opções podem não estar devidamente ajustadas ou alinhadas. Retorne à página 6 deste guia e siga todas instruções de instalação. Imprima a página de configurações de menu novamente para verificar a instalação. 10 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Definir o tipo do papel Depois que a gaveta estiver instalada, você deve definir o tipo do papel. Para isso, vá para o painel do operador e, em seguida, siga estas etapas: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem de status Pronta apareça na tela. Pressione Menu> ou até que Menu Papel apareça na tela. Pressione Selecionar para acessar o Menu Papel. Continue a pressionar e soltar Menu> até que Tipo de papel apareça na tela. Pressione Selecionar para exibir a lista de itens de menu disponíveis no menu Tipo de papel. Continue a pressionar e soltar Menu> até Tipo na bandeja x (onde x representa o número da bandeja da gaveta de 2000 folhas) aparecer na tela. Pressione Selecionar para exibir a lista de itens de menu disponíveis em Tipo na bandeja x. Continue a pressionar e soltar Menu> até que o tipo do papel que você está usando na gaveta de 2000 folhas apareça na tela. Pressione Selecionar para selecionar o tipo do papel. Nota: Você pode selecionar qualquer recurso do painel do operador disponível, exceto o Tipo de papel = Transparência. 11 Pressione Ir para exibir a mensagem de status Pronta. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 11 Alterar o tamanho do papel A gaveta de 2000 folhas vem pré-configurada para papel Carta ou A4. Para alterar o tamanho do papel antes da instalação, vá para a etapa 7 das instruções a seguir. Se estiver alterando o tamanho do papel para uma unidade que já esteja anexada a uma impressora e a uma fonte de alimentação, comece na etapa 1: 1 2 3 4 5 6 Abra a porta de carregamento. Pressione o botão de descida do elevador localizado no lado esquerdo da abertura da porta. Veja a ilustração na página 17. Retire o papel da bandeja do elevador e feche a porta de carregamento. Reabra a porta. A bandeja do elevador da impressora deve estar aproximadamente a meia altura. Desconecte o cabo de alimentação. Remova a impressora e todas as opções anexadas da gaveta de 2000 folhas. CUIDADO: As opções anexadas devem ser removidas uma de cada vez. Certifique-se de que seus dedos não estejam embaixo da impressora ao apoiá-la. Use os apoios de mão da impressora ou peça ajuda a alguém para levantá-la. 7 Localize o botão seletor do tamanho do papel na parte superior da gaveta. Consulte a página 13 para ver uma ilustração e a localização do botão. Nota: Seis seleções de papel estão disponíveis. Cada seleção possui uma cor. Um novo tamanho de papel será exibido no painel do operador depois que a bandeja do elevador de papel estiver na posição superior. 12 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 8 9 Para fazer uma seleção, gire o botão totalmente no sentido anti-horário. Esse procedimento define o tamanho do papel para Ofício (LGL). Conte os cliques à medida que você gira o botão no sentido horário a fim de encontrar o tamanho correto do papel. Por exemplo, um clique define o tamanho do papel para Executivo (EXEC). Nota: Anote a cor associada ao tamanho do papel selecionado. Botão seletor do tamanho do papel Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 13 10 Solte os pinos de travamento e, em seguida, puxe as guias a fim de removê-las. Guia traseira Pinos de travamento Guias laterais Orifícios codificados por cor (superiores) Orifícios codificados por cor (inferiores) 11 12 Recoloque as guias de papel nos orifícios codificados por cor, localizados na parte superior da unidade, correspondentes ao tamanho de papel selecionado. Insira as guias de papel nos orifícios coloridos correspondentes localizados na parte inferior interna da unidade. As guias devem estar ajustadas em relação à parte superior da unidade. Pressione cada pino para prender as guias no lugar. 13 14 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Selecionar papel A qualidade da impressão e a confiabilidade da alimentação de sua impressora podem variar de acordo com o tipo de papel usado. Para obter mais informações sobre as especificações do papel, consulte a documentação da impressora. Para garantir a melhor qualidade de impressão, use papel xerográfico do tipo fibra longitudinal com 75 g/m2 (20 lb.). Os papéis comerciais são destinados ao uso comercial em geral e fornecem uma qualidade de impressão aceitável. Nota: Sempre imprima amostras no material de impressão que você pretende usar antes de comprar grandes quantidades. A tabela a seguir mostra o papel recomendado para uso com a gaveta de 2000 folhas. Especificações do papel Material Papel Tipo Papel xerográfico ou comercial Peso fibra longitudinal com 60 a 135 g/m2 (16 a 36 lb.) Não use os seguintes materiais de impressão na gaveta: · · · · · Envelopes Etiquetas Cartões Transparências Formulários reimpressos que solicitam registro exato Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 15 Carregar papel Um carregamento adequado de papel pode evitar atolamentos, além de ajudar a garantir uma impressão livre de problemas. Para evitar atolamentos de papel: · · · · · Não carregue material de impressão além da marca de capacidade de papel. Consulte a página 19 para saber onde fica essa marca. Não dobre ou amasse o papel. Alinhe o papel com a parte traseira da gaveta. Não misture tamanhos ou pesos de papel diferentes na mesma origem. Não abra a porta de carregamento ou remova qualquer folha de papel durante um trabalho de impressão ou quando a palavra Ocupada estiver exibida no painel do operador. Nota: Ao carregar mais de uma resma de papel, recomendamos que você retire a primeira e a última folhas. Antes de carregar papel na bandeja, é preciso saber o lado de impressão recomendado. Geralmente, essa informação é indicada na embalagem do papel. Para carregar o papel, siga estas etapas: 1 Se estiver carregando papel pela primeira vez, vá para a etapa 2 na página 17. Caso contrário, observe o tamanho do papel carregado anteriormente. Se não tiver certeza do tamanho do papel, vá para o painel do operador da impressora e siga estas etapas: a b c d Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que a mensagem de status Pronta apareça na tela. Selecione Menus. Selecione Menu Papel. Selecione Tamanho do papel. 16 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas e Selecione Tamanho na bandeja x (onde x representa o número da bandeja da gaveta de 2000 folhas). Se quiser carregar um tamanho de papel diferente do selecionado, consulte a página 12 para obter instruções e, depois, continue na etapa 2 na página 17. 2 Abra a porta de carregamento. Se a bandeja do elevador ainda não estiver na posição rebaixada, pressione o botão de descida do elevador. Botão de descida do elevador Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 17 3 Flexione ligeiramente cada pilha de papel para frente e para trás. Não amasse ou dobre o papel. Alinhe as bordas sobre uma superfície plana. 4 Incline levemente a pilha de papel, como mostrado, e coloque-a na bandeja do elevador com o lado apropriado para impressão virado para baixo. Alinhe a pilha de papel, encostando-a na parte traseira da gaveta. 18 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas Com cuidado, alinhe cada pilha de papel à medida que as carregar para garantir que não haja desníveis entre uma pilha e outra. Não carregue material de impressão acima da marca de capacidade de papel. Marca de capacidade de papel Essa ilustração mostra a orientação correta para o carregamento de papel em impressões simples. O papel timbrado deve ser carregado com o lado impresso virado para baixo e o início da página na parte frontal da gaveta. Não misture papéis de pesos diferentes. No caso de impressão duplex em papel timbrado, coloque o lado impresso virado para cima com o início da página na parte traseira da gaveta. 5 Feche a porta de carregamento. Nota: Caso precise devolver a gaveta de 2000 folhas, certifiquese de que todo o papel tenha sido removido da unidade antes de embalar o produto. Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas 19 Solução de problemas Problema A bandeja do elevador não sobe quando a porta de carregamento é fechada, ou a bandeja do elevador não desce quando a porta é aberta e o botão de descida do elevador é pressionado. Ação Verifique o seguinte: · A impressora está devidamente anexada à gaveta de 2000 folhas. · A impressora está ligada. · O cabo de alimentação está firmemente conectado à parte traseira da gaveta de 2000 folhas. · O cabo de alimentação está conectado a uma tomada. · A tomada possui eletricidade. Verifique se a impressora está sem papel ou se possui atolamento. Remova a folha do trajeta papel da impressora e verifique se a pilha de papel está devidamente carregada. Certifique-se de remover a primeira e a última folhas de cada resma carregada. Consulte a página 22. Verifique o seguinte: · O cabo de alimentação está firmemente conectado à parte traseira da gaveta de 2000 folhas. · O cabo de alimentação está conectado a uma tomada. · A tomada possui eletricidade. Tente o seguinte: · Flexione ligeiramente o papel. · Vire o lado do papel. Verifique o seguinte: · · · · · A gaveta de papel está devidamente instalada. O papel está corretamente carregado. O papel não está danificado. O papel atende às especificações. As guias de papel estão corretamente posicionadas em relação ao tamanho do papel selecionado. Consulte a página 12. A bandeja do elevador desce inesperadamente. Mais de uma folha de papel foi alimentada ou uma folha foi alimentada incorretamente. Ocorreu um atolamento de papel. Os rolos de alimentação não giram para avançar o papel. Erros de alimentação ou atolamentos constantes na gaveta. 20 Guia do usuário para gaveta de 2000 folhas