Guide utilisateur M760E © AASTRA MATRA Telecom Table des matières Description · Votre M760E · Raccordements · Accessoires pour le M760E · Conseils et sécurité · Présentation du M760E · L'afficheur interactif · Utiliser les touches interactives · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphabétique Modes d'appel · Utiliser le mode mains libres · Utiliser le mode micro-casque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Utiliser le mode prénumérotation · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler un appelant · Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe · Appeler par le nom, un correspondant des répertoires · Utiliser la fonction rappel automatique · Aviser le correspondant · La fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Dévier l'appel vers un autre poste · Intercepter un appel destiné à un autre poste 19 20 20 20 21 I 1 1 2 2 3 4 6 7 7 8 10 10 11 12 12 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 18 18 19 19 Table des matières En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Enregistrer la conversation · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication · Consulter les numéros mémorisés Le journal des Bis · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche du répertoire privé · Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé · Rechercher par le nom dans le répertoire privé · Rechercher dans une liste du répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer les listes du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Modifier, annuler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif 36 37 37 37 31 31 32 33 34 34 35 35 36 28 29 29 29 30 31 22 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 22 II Table des matières Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations Le répertoire des noms internes · Consulter le répertoire des noms internes · Appeler un correspondant interne Le répertoire des noms externes · Consulter le répertoire des noms externes · Appeler un correspondant externe Les touches programmables · Programmer une touche · Effacer, modifier, quitter la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer ses appels · Annuler un renvoi · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable 55 55 56 57 III 38 38 40 40 41 41 42 42 42 44 44 44 45 45 45 46 46 49 50 51 51 53 53 54 55 Table des matières La fonction multitouche · Programmer la fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Programmer la fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction classeur · Programmer la fonction classeur · Communiquer avec vos correspondants privilégiés · Communiquer avec vos correspondants non privilégiés La fonction filtrage · Programmer la fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction Virtual Desking · Récupérer vos droits d'abonné sur un poste · Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné · Afficher l'identité de l'abonné d'un poste La fonction agenda · Programmer la fonction agenda · Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous 75 76 73 74 74 75 70 71 73 66 67 69 70 64 65 66 61 63 64 58 59 60 58 IV Table des matières La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction présentation de l'identité · La fonction aviser · La déclaration d'absence · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis un poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Associer un répertoire à l'appel direct au clavier · Choisir la langue du poste · Programmer la connexion d'un micro-casque Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ? Vérifiez... 90 91 84 85 86 86 87 87 89 90 82 82 83 83 84 79 79 80 80 81 82 77 77 78 79 77 V Description Votre M760E Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M760E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes de téléphonie NeXspan. Votre poste numérique M760E est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un clavier alphabétique (permettant d'appeler par le nom), - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros, - un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers), - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. Laissez-vous guider L'un des avantages déterminants de votre poste est son écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition. Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix. Plus besoin de chercher l'information dans un guide, pas de numéros de code compliqués à mémoriser. Communiquez efficace Vos terminaux sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications. Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté. De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres. Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes... tout sera joué. Rien n'est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapté à vos besoins. Alors... suivez le guide ! 1 Description Description Raccordements de raccordement d'une carte optionnelle (analogique ou téléphonie sur IP)* Prise de raccordement du micro-casque* Prise de raccordement du cordon combiné Sous trappe - Prise Prise de raccordement du cordon de ligne Prise de raccordement du module d'extension* Accessoires pour le M760E* Le M760E est conçu pour être équipé d'éléments complémentaires proposés en option (*). La carte options analogiques La carte option téléphonie sur IP Le micro-casque La carte options analogiques permet le raccordement de périphériques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreur ou sonnerie externe). Elle permet de raccorder votre M760E au réseau LAN, afin de bénéficier des économies d'un système de câblage simplifié. Le M760E peut être équipé d'un micro-casque. Après raccordement et programmation (voir § Réglages du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Le module d'extension permet d'équiper le poste de 20 touches programmables supplémentaires. Vous pouvez ajouter jusqu'à deux modules d'extension de clavier, pour constituer un total de 60 touches programmables. Deux modèles sont disponibles : - le module d'extension simple M710, - le module d'extension M715 équipé d'un chargeur pour mobile DECT. Les modules d'extension M700 et M705 équipés d'un afficheur d'icones sont également adaptables à votre M760E. * Consultez l'exploitant système Le module d'extension A. voyage A. voyage 2 Description Conseils et sécurité Attention Ne pas installer l'appareil dans une pièce humide, ni à proximité d'un point d'eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C. Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé des gammes NeXspan. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950. Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE. Utilisez un chiffon humidifié à l'eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N'utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration du système associé. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste) : - Appuyez sur la touche . Soit votre afficheur présente : QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER ? Prive Abreges Journal Infos --> Raccordement téléphonique Marquage CE Entretien Pour situer la version logicielle du système : Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond bleu vous concernent tout particulièrement. Dans le cas contraire : En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système. COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _ < -Debut Les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système. Remarque : ce document présente des codes standards d'accès à certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l'exploitant (exemple : code d'accès à l'extérieur 0 ou ). 3 Description Présentation du M760E Combiné téléphonique Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue Afficheur interactif Voyant message (signalisation appel entrant et notification message) Clavier de numérotation A. voyage Touches interactives Ensemble touches programmables et voyants associés Microphone (mode mains libres) Clavier alphabétique Cache clavier Jeudi 25 Mai Comm Recup 10:40 Service Langue Afficheur interactif : composé d'une ligne d'information et d'une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par xxxx ) accessibles par les touches interactives. Au repos, l'afficheur indique la date et l'heure. Si un événement survient (réception d'un appel, dépôt d'un message...), l'afficheur présente une autre information ; l'appui sur la touche Annul permet d'effacer ce message. Les touches --> , Suite ou <-permettent d'accéder aux fonctions suivantes ou précédentes. 20 touches programmables (symbolisées dans ce guide par pour mémoriser : - les numéros de vos correspondants réguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent. visualiser l'état de la lign ...