User's Guide IMPORTANT: Read this manual carefully before using your printer. Save this manual for future reference. ENG LBP5300 Laser Printer User's Guide Manuals for the Printer The manuals for this printer are arranged as follows. Please refer to them for detailed information. CD-ROM Guides with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. · Installation · Basic Operations · Troubleshooting · Setting Up the Network Environment for User's Guide (This Manual) Network Guide CD-ROM Printing · Managing the Printer in the Network Environment · Operating/Setting the Printer from the Web CD-ROM Browser Remote UI Guide CD-ROM To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website. How This Manual Is Organized Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Chapter 7 Chapter 8 Chapter 9 Before You Start Installing the Printer Loading and Outputting Paper Setting Up the Printing Environment Printing a Document Routine Maintenance Troubleshooting Installing the Optional Accessories Appendix Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon. Contents Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Keys and Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii FCC (Federal Communications Commission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Laser Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xvi Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiv Chapter 1 Before You Start Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Printer Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Inner View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 ii Chapter 2 Installing the Printer Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Installation Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Installation Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Temperature/Humidity Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Power Supply Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Installation Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Installation Space. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Required Peripheral Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Foot Positions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Confirming the Package Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Carrying the Printer to the Installation Site and Removing the Packing Materials on the Outside of the Printer . . . . . . . . . . .2-9 Installing the Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26 Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28 Using a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28 Using a LAN Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-30 Setting Up the Printing Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32 Turning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34 Power Saving (Sleep Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35 Chapter 3 Loading and Outputting Paper Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6 Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7 Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8 Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9 Storing Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9 Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10 Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11 Paper Capacity of Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11 Selecting a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12 Precautions for Handling the Multi-purpose Tray or Paper Cassette . . . . . . .3-14 Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15 Output Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15 Paper Capacity of the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16 iii Loading Paper in the Paper Cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 When Loading Standard Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 When Loading Custom Size Paper (Non-Standard Size Paper) or Paper at a Size of 8.5 x 13 or 16K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Loading Paper in the Multi-purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . When Loading Plain Paper, Heavy Paper, Transparencies, Labels, or Coated Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . When Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . When Loading Custom Size Paper (Non-Standard Size Paper) . . . . . . . . . 3-33 3-35 3-40 3-45 Setting Up the Printer Driver and Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 2-sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 Chapter 4 Setting Up the Printing Environment Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . After Installing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tasks to Perform Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 4-2 4-2 4-2 Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Installing from CD-ROM Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 After Completing Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 For Windows 98/Me/2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Checking the Operations by Configuration Page Print . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 Printing from a Network Computer by Sharing the Printer on a Network . . . . Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation on Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...