User's Guide IMPORTANT: Read this manual carefully before using your printer. Save this manual for future reference. ENG LBP2900/2900i Laser Printer User's Guide Manuals for the Printer The instruction manuals for this product are arranged as follows. Read the sections that are appropriate for your goals, to let you fully utilize this product. CD-ROM Guides marked with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. · Installation · Connecting to a Computer · Printing Methods · Basic Operations · Troubleshooting Getting Started Guide User's Guide (This Manual) CD-ROM CD-ROM · To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website. · The printer illustration on the cover of this manual may differ slightly from your printer. How This Manual Is Organized Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Chapter 7 Before You Start Using This Printer Loading and Delivering Paper Setting Up the Printing Environment Printing a Document Routine Maintenance Troubleshooting Appendix Make sure you read this Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon. Contents Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Notation for Keys and Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Screen Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Laser Safety (220 - 240 V model). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xiii Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Other . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Chapter 1 Before You Start Using This Printer Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Component Names and Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicators and the Paper Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Turning the Printer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Turning the Printer On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Turning the Printer Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 ii Chapter 2 Loading and Delivering Paper Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Paper You Cannot Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Storing Blank Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7 Storing Printed Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Paper Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Paper Source Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Paper Source Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10 Paper Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Output Tray Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Output Tray Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12 Printing on Plain Paper, Heavy Paper, Label Paper, and Transparencies . . .2-13 Loading the Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Loading Paper into the Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Loading Paper into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19 Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22 Printing on Index Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26 Loading Index Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26 Loading Index Card into the Manual Feed Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26 Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29 Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 Loading Envelopes into the Multi-Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34 Loading Envelopes into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37 Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40 Printing on Custom Paper Sizes (Non-Standard Sizes). . . . . . . . . . . . . . . . .2-44 Loading Custom Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44 Loading Custom Paper into the Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . .2-44 Loading Custom Paper into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50 Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-53 Chapter 3 Setting Up the Printing Environment Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 After Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 iii Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 After Completing Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44 Printing from a Network Computer using a Shared Printer . . . . . . . . . . . . . Configuring the Print Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing using the [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing using [Windows Explorer] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47 3-48 3-48 3-53 3-59 3-60 3-66 3-70 Uninstalling the CAPT software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72 Chapter 4 Printing a Document Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Specifying Printing Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Opening the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Opening the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Opening the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Opening the [Document Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] or [Printers] Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Opening the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] or [Printers] Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Canceling, Pausing and Resuming Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 ...