Laser Beam Printer User's Guide IMPORTANT: Read this manual carefully before using your printer. Save this manual for future reference. ENG LBP-1120 Laser Printer User's Guide Manuals for the Printer The manuals for this printer are divided as follows. Please refer to them for detailed information. Guides with this symbol are book manuals. CD-ROM Guides with this symbol are PDF manuals included on the attached CD-ROM. · Installing and Setting Up the Printer · Connecting the Printer to a PC · Installing the Printer Driver · Using the Printer · Printer Settings · Maintenance and Troubleshooting Getting Started Guide User's Guide (This Document) CD-ROM CD-ROM The printer illustration on the cover may differ slightly from your printer. How This Manual Is Organized Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Before You Start Using This Printer Paper Input and Output Using the Canon Advanced Printing Technology Maintenance Troubleshooting Appendix Includes the main specifications, glossary, and index. · Some of the data contained herein may not exactly reflect the current model of the particular product with which this manual has been included. If you · No part of this document may be photocopied, reproduced, or translated into another language without prior written consent of Canon Inc. have a need for an exact specification, please contact Canon for the current specification. Contents Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii FCC (Federal Communications Commission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Laser Safety (100 - 127 V/220 - 240 V models) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Legal Limitation on Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . . . . . xii Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Chapter 1 Before You Start Using This Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Parts of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Inside the Front Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Turning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Chapter 2 Paper Input and Output Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Printable Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Paper You Cannot Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Handling Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Paper Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 iv Selecting Paper Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Face-Down Delivery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Face-Up Delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Printing from the Multi-Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Printing Envelopes from the Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Preparing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16 Printing from the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Chapter 3 Using the Canon Advanced Printing Technology Installing the CAPT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19 For Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29 Using the Printer on Your Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38 Connecting the LBP-1120 as a Network Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38 Connecting to the LBP-1120 Already on Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42 Canon LASER SHOT LBP-1120 Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43 Uninstalling the CAPT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47 Cancel the Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48 Accessing the Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49 For Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49 Using the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-51 For Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-57 Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-65 Scaling a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67 Selecting the Custom Paper Size Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-69 Using the Overlay Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-70 Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-73 Specifying the Toner Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-74 Using the Automatic Image Refinement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76 Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-77 Viewing the Printer Settings/Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . .3-80 Checking the Status of a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81 Using the Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-81 Opening the Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83 Closing the Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83 Status Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-84 Network Printer Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-86 v Chapter 4 Maintenance Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Before Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Handling Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Storing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Cleaning and Handling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14 Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Handling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Chapter 5 Troubleshooting When You Have Trouble Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Problems and Solutions Without Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4 Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 CAPT Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9 Before Removing Paper Jams Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Paper Jam in the Paper Feed Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Paper Jams Near the Imaging Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Paper Jam in the Face-Down Delivery Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Paper Jam in the Face-Up Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Using the Trouble Shooter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19 Features of the Trouble Shooter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Starting the Trouble Shooter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Responding to Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22 Chapter 6 Appendix Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14 vi Preface Thank you for purchasing the Canon LBP-1120. Please read this manual thoroughly before operating the printer in order to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference. How To Use This Manual Symbols Used in This Manual The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling prec ...