User's Guide IMPORTANT: Read this manual carefully before using your printer. Save this manual for future reference. ENG LBP5000 Laser Printer User's Guide Manuals for the Printer The manuals for this printer are arranged as follows. Please refer to them for detailed information. CD-ROM Guides with this symbol are PDF manuals included on the accompanying CD-ROM. · Installation · Connecting to a Computer · Printing Methods · Basic Operations · Troubleshooting Getting Started Guide User's Guide (This Manual) Network Guide CD-ROM CD-ROM · Setting Up the Network Environment for Printing · Managing the Printer in the Network CD-ROM Environment Only when the optional network board is installed · Operating/Setting the Printer from the Web Browser Only when the optional network board is installed Remote UI Guide CD-ROM To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website. How This Manual Is Organized Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter 4 Chapter 5 Chapter 6 Chapter 7 Chapter 8 Before You Start Loading and Outputting Paper Setting Up the Printing Environment Printing a Document Routine Maintenance Optional Accessories Troubleshooting Appendix Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon. Contents Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi FCC (Federal Communications Commission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi EMC Directive (220 - 240 V model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Laser Safety (110 - 127/220 - 240 V models). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . xvi Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Chapter 1 Before You Start Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printer Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inner View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 1-4 1-4 1-5 1-6 1-6 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 ii Turning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11 Power Saving (Sleep Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14 Using a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14 Using a LAN Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16 Chapter 2 Loading and Outputting Paper Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Abbreviations of Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7 Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Storing Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9 Paper Capacity of Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10 Selecting a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10 Precautions for Handling the Manual Feed Slot or Paper Cassette. . . . . . . .2-12 Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Output Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Paper Capacity of the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Loading Plain Paper, Heavy Paper, Transparencies, or Labels in the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15 Loading Paper in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15 Loading Paper in the Manual Feed Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24 Loading Index Card Size Media in the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27 Loading Index Card Size Media in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27 Loading Index Card Size Media in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . .2-35 Loading Envelopes in the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38 Loading Envelopes in the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38 Loading an Envelope in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45 Loading Custom Size Paper (Non-Standard Paper) in the Paper Source . .2-48 Loading Custom Size Paper in the Paper Cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48 Loading Custom Size Paper in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-55 Registering a Custom Paper Size (Non-Standard Paper) . . . . . . . . . . . . . . .2-57 Setting Up the Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-60 iii Chapter 3 Setting Up the Printing Environment Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . After Installing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tasks to Perform Each Time You Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 3-2 3-2 3-2 Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Installing from CD-ROM Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 After Completing Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49 Checking the Operations by Configuration Page Print . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51 Printing from a Network Computer by Sharing the Printer on a Network . Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation on Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing from [Windows Explorer]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54 3-55 3-62 3-63 3-70 3-74 Uninstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75 Chapter 4 Printing a Document Setting Printer Information Before Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Specifying the Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . 4-9 Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder . . 4-11 For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . 4-12 Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] Folder or the [Printers] Folder . . . . . . . . . 4-14 Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers and Faxes] Folder or the [Printers] Folder . . . . . . . . . 4-15 Deleting/Pausing/Resuming a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Using the Various Printing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...