Palm.Net Discontinued: The Palm.Net service is discontinued as of August 31, 2004. Any information in this manual pertaining to Palm.Net, PQAs (web clipping applications), MyPalm and the WAP Browser is not applicable after that date. For wireless email and web browsing, we recommend you migrate to a palmOne smartphone. We can help you do this: Click here to learn how to upgrade to a new solution. Handbook for PalmTM i700 Series Handhelds Copyright Copyright © 1998-2001 Palm, Inc. All rights reserved. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem, Palm.Net, and Palm OS are registered trademarks, and the HotSync logo, MyPalm, Palm, Palm Powered, and the Palm logo are trademarks of Palm, Inc. Other product and brand names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. Bluetooth is a trademark of Telefonaktiebolaget L M Ericsson, Sweden and licensed to Palm, Inc. Disclaimer and Limitation of Liability Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss resulting from the use of this handbook. Palm assumes no responsibility for any loss or claims by third parties which may arise through the use of this software. Palm, Inc. assumes no responsibility for any damage or loss caused by deletion of data as a result of malfunction, dead battery, or repairs. Be sure to make backup copies of all important data on other media to protect against data loss. IMPORTANT Please read the End User Software License Agreement with this product before using the accompanying software program(s). Using any part of the software indicates that you accept the terms of the End User Software License Agreement. Software Download Available PalmTM Desktop software is supplied on a CD-ROM disc. If you do not have access to a CD-ROM drive for your computer, you can download the Palm Desktop software from www.palm.com. PN: 406-2771-01 Contents About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1: Setting Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Minimum requirements: Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Internet Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 If you are upgrading from another Palm OS® handheld . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Step 1: Connect the HotSync cradle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 2: Charge your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 3: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 4: Install software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 5: Perform a HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 6: Establish wireless service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 7: Activate your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 8: Complete installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Updating the mobile portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Palm MultiMail Desktop Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Congratulations! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Using the backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Chapter 3: Entering Data in Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using Graffiti writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Writing Graffiti characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Graffiti tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 i Contents The Graffiti alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Writing capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Writing numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Graffiti numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Writing punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Additional Graffiti punctuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Writing symbols and extended characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Writing accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Accent strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Additional non-English characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Navigation strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Graffiti ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Using a portable keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Chapter 4: Using Wireless Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Using the Wireless button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Turning on the radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Monitoring the transmission signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Using the indicator light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 What is Web Clipping? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Web Clipping, not web browsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using the MyPalm mobile portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Using mobile portal web clipping applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Browsing or searching the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Adding web clipping applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Working with web clipping applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using installed web clipping applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Example of web clipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Reviewing current queries and clippings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Reviewing stored clippings: History list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Saving information from a web clipping application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Sending e-mail from a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Web Clipping Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 ii Contents Protection of your wireless transactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Chapter 5: Using MultiMail® Deluxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Receiving e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Viewing other folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Moving e-mail between folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Sending e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Adding attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Completing drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Replying to or forwarding e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Emptying trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Using the Message menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Configuring MultiMail Deluxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Using Account Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Deleting an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Setting IMAP Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Setting notification options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Using notification filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Creating filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Setting MultiMail Deluxe Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Chapter 6: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Copying applications to an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...