MODEL AR-M208 DIGITAL MULTIFUNCTIONAL SYSTEM OPERATION MANUAL Page · GETTING STARTED · MAKING COPIES · SPECIAL FUNCTIONS 5 23 47 · COPIER TROUBLE? 71 · GENERAL INFORMATION 85 · OPTIONAL EQUIPMENT 99 FOR YOUR RECORDS ... To protect against loss or theft, record and retain for reference the copier's serial number located on the back of the unit. Model Number Serial Number Date of Purchase Place of Purchase Authorized Sharp Copier Service Department Number OUTLINE OF THIS MANUAL 1. GETTING STARTED This chapter describes the basic information on the use of this copier. 2 1 2 3 4 5 6 2. MAKING COPIES This chapter describes the basic copying functions such as normal copying, reduction or enlargement, and exposure adjustments. 3. SPECIAL FUNCTIONS This chapter describes special copying functions including various image editing functions. 4. COPIER TROUBLE? This chapter describes how to remove misfed paper and how to remedy minor problems. 5. GENERAL INFORMATION This chapter describes general information about the use of the copier and the loading of paper and toner. 6. OPTIONAL EQUIPMENT This chapter describes operating instructions for the Single Pass Feeder (AR-SP4), the Reversing Single Pass Feeder (AR-RP3), the Finisher (AR-FN5 N), the 500Sheet Paper Feed Unit (AR-D11), and the 2 x 500-Sheet Paper Feed Unit (AR-D12). 1 CONTENTS Page CHAPTER 1 GETTING STARTED INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 CAUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 COPIER INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 MAIN FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 PART NAMES AND FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 G Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 G Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 G Operation panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 POWER ON AND OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 G Power on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 G Power off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 G Dehumidification heater switch (DH POWER) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 G Initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 G Power save modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 FUNCTION ICONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 FUNCTION REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 AUDITING ACCOUNTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 G How to copy in the auditing mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 CHAPTER 2 MAKING COPIES COPYING FROM THE PLATEN GLASS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COPYING FROM THE RSPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G About reversing single pass feeder (RSPF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Using the RSPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TWO-SIDED COPYING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Two-sided copies from one-sided originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Two-sided copies from two-sided originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G One-sided copies from two-sided originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EXPOSURE ADJUSTMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REDUCTION/ENLARGEMENT/ZOOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Automatic selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Manual selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ROTATION COPYING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BYPASS FEED (special paper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Acceptable paper for copying from the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . G Copying from the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INTERRUPTING A COPY RUN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHAPTER 3 SPECIAL FUNCTIONS SORT/GROUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . in the sort or group mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MARGIN SHIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ERASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DUAL PAGE COPY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 IN 1 OR 4 IN 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B/W REVERSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XY ZOOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TRANSPARENCY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . JOB MEMORY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Storing a job program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Deleting a job program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Recalling a job program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Copying 24 26 26 26 28 28 28 28 34 36 36 38 40 41 41 41 44 48 48 51 53 55 57 60 62 65 67 67 68 69 2 CONTENTS Page CHAPTER 4 COPIER TROUBLE? STATUS MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MISFEED REMOVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the RSPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the center tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the upper paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the lower paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed in the upper exit area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TROUBLESHOOTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHAPTER 5 GENERAL INFORMATION PAPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . and sizes of copy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Loading copy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Changing the copy paper size in the tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TONER CARTRIDGE REPLACEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHECKING THE TONER QUANTITY AND TOTAL OUTPUT COUNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CLEANING THE PLATEN GLASS AND RSPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . CLEANING THE BYPASS TRAY PAPER FEED ROLLER . . . . . . . . . DISPLAY CONTRAST ADJUSTMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . STORAGE OF SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Proper storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Types 72 73 73 75 76 79 80 80 81 83 86 86 86 88 90 92 93 94 95 96 96 97 CHAPTER 6 OPTIONAL EQUIPMENT SYSTEM CONFIGURATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FINISHER (AR-FN5 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Part names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Finisher functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Staple sort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Staple cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Staple jam removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500-SHEET PAPER FEED UNIT (AR-D11)/ 2x500-SHEET PAPER FEED UNIT (AR-D12) . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Part names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Loading copy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Changing the copy paper size in the tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G Misfeed removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 101 101 102 102 103 104 107 108 110 112 112 112 113 113 113 INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 3 CONTENTS 4 1 CHAPTER 1 GETTING STARTED This chapter describes the basic information on the use of this copier. Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 G CAUTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 G COPIER INSTALLATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 G MAIN FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 G PART NAMES AND FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Interior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Operation panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 G POWER ON AND OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Power on. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Power off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Dehumidification heater switch (DH POWER) . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Power save modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 G FUNCTION ICONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 G FUNCTION REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 G AUDITING ACCOUNTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 How to copy in the auditing mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 G INTRODUCTION 5 INTRODUCTION This copier has been designed to provide convenient copying features in a minimum amount of office space and with maximum operational ease. To get full use of all copier features, be sure to familiarize yourself with this manual and the copier. For quick reference during copier use, keep this manual in a handy location. About the operation manuals The operation manuals for the unit are as follows: Operation Manual (Digital Multifunctional System) This manual contains explanations of the product and procedures for using the unit as a copier. Operation Manual (Multi Access) This manual explains the procedures for using a function while another function is in use. NOTES: G This GETTING STARTED copier can be used as a network laser printer. This copier can also be used as a facsimile machine and a scanner by installing optional components. However, this manual describes only the copier features. For description of the other features, see the separate relevant manuals. G All descriptions in this manual are based on the assumption that the COPY mode has been selected (the COPY indicator is on). G A separate KEY OPERATOR'S GUIDE is written es ...