ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA MODEL MODELL MODELE MODELO XE-A101 INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUEL D'INSTRUCTIONS MANUAL DE INSTRUCCIONES CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée a proximité de l'équipement et devra être facilement accessible. AVISO: El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible. VARNING: Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt atkomligt. CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente. VARNING: För att helt koppla fran strömmen, dra ut stickproppen. English XE-A101 ELECTRONIC CASH REGISTER Thank you for purchasing the SHARP Electronic Cash Register Model XE-A101. Please read this manual carefully before operating your machine. Keep this manual for future reference. It will help you solve operational problems that you may encounter. Handling Cautions · Be very careful for the manual cutter mounted on the printer cover when removing and replacing the cover, so as not to hurt yourself. · Install the cash register in a location not subject to direct sunlight, unusual temperature changes, high humidity, or splashing water. · Never operate the cash register with wet hands. Water can cause internal component failure. · The cash register plugs into any standard wall outlet (official (nominal) voltage). Other electrical devices on the same electrical circuit can cause the cash register to malfunction. · Clean the cash register with a dry, soft cloth. Never use volatile liquids, such as benzine or thinner. Chemicals can discolor or damage the cabinet. · For protection against data loss, please purchase three R6 or LR6 batteries ("AA"size), and install them after resetting you cash register and before using it. When handling the batteries, never fail to observe the followings. Incorrectly using batteries can cause them to burst or leaks, possibly damaging the interior of the cash register. · Be sure that the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper direction for the installation. · Never mix batteries of different types for the installation. · Never mix old batteries and new ones for the installation. · Never leave dead batteries in the battery compartment. · Remove the batteries if you do not plan to use the cash register for long periods. · Should a battery leak, clean out the battery compartment immediately, taking care to avoid letting the battery fluid come into direct contact with your skin. · For battery disposal, follow the corresponding law in your country. · For a complete electrical disconnection, pull out the main plug. IMPORTANT! Before using the cash register for the first time, you must first reset the cash register, and then install three new R6 or LR6 batteries ("AA"size) on the register. Never fail to follow the procedures described on "Before Operation" section. When you open the carton, make sure that all accessories shown on the "Specifications" section are contained. 1 English Contents Parts and their Functions ..................................................................3 Before Operation ................................................................................4 Reset the Cash Register .......................................................................4 Install Batteries ......................................................................................4 Install the Paper Roll .............................................................................5 Set Time and Date.................................................................................6 Check the Time and Date ......................................................................6 Program Necessary Items .....................................................................6 When an Error Occurs .......................................................................7 Basic Sales Entry Operation .............................................................8 Before Sales Entries ..............................................................................8 Basic Sales Entry ..................................................................................8 Other Features for Sales Entries ......................................................9 VAT (Tax) Calculation ............................................................................9 Discounts and Premiums Using the Percent Key ...............................10 Currency Exchange .............................................................................10 No Sale ................................................................................................11 Refund..................................................................................................11 Non-add Code Number........................................................................11 Received-on Account and Paid-out Entries .........................................11 Corrections...........................................................................................11 Reading and Resetting of Sales......................................................12 EURO Migration Function................................................................14 Programming ....................................................................................16 Preparations for Programming ............................................................16 Tax Programming.................................................................................16 Department Programming ...................................................................16 PLU Programming ...............................................................................17 Percent Key Programming ..................................................................18 Exchange Key Programming ...............................................................18 Printing Format Programming .............................................................18 Miscellaneous Programming ...............................................................19 Consecutive Receipt Number Programming .......................................19 EURO Programming............................................................................20 Rounding Programming (For Australian tax system)...........................20 Secret Code Programming ..................................................................20 Checking the Programmed Machine Settings ...............................21 Maintenance ......................................................................................22 Drawer Handling ..................................................................................22 Replacing the Paper Roll.....................................................................22 Replacing the Batteries .......................................................................23 Replacing the Ink Roller ......................................................................23 In Case of Power Failure or Paper Jam ..............................................23 Before Calling for Service....................................................................24 Specifications.......................................................................................24 2 Your cash register is equipped with a front LED (Light-Emitting Diode) display that affords easy visibility of 9 digits for the operator during transaction. @@@ @@@@@@@@? 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Mode Switch Parts and their Functions REG PLU code: Indicates the PLU code entered. Departments: Indicates the department entered. For example, if department 1 was pressed, "1" would appear. Numeric keys Repeat: Indicates the number of times the same department key or PLU key is pressed repeatedly. If an entry is repeated more than ten times, only the last digit is displayed. X/F Z/PGM Department key In order to enter the departments 5 to 8, press s and then ! to $. Z/PGM: Permits printing and resetting of sales reports and programming. X/F: REG: : : Permits correction after finalizing a transaction. Permits printing of sales reports and displaying the flash reports. Turns the display ...