s Be inspired The handset at a glance The handset at a glance Reception strength Talk key Answer a call Initiate dialling Switch from handsfree to "earpiece" mode Control key Opens the menu, directory, voice-activated dialling. Navigation in the input field Handsfree key Switch from "earpiece" Display (display screen) Charge status = flat U fully charged = flashes: battery is almost flat or is charging Ð INT 1 20.05.03 V 09:45 · §§§§§§§SMS§§§§§§ Current functions and display keys The display keys give you access to the functions shown in the display. End call key, On/Off key End call Cancel function One menu level back to handsfree mode is activated Lights up: Handsfree Flashes: incoming (short press) call, automatic last number redial Back to idle status Open directory Key 1 network mailbox (press for approx. 1 second) Handset on/off (press for approx. 2 seconds) Message key Accesses the lists of text messages, network mailbox, calls list, Flashes: new SMS, messages, calls Star key Ringer on/off (press for Microphone Socket for headset and PC interface approx. 2 seconds) Toggles between upper/ lower case and digits Recall key Insert a dial pause (hold key down) Hash key Keypad lock on/off (press for approx. 1 second) Speed dial list key Open the speed dial list (short press) 1 Contents Contents The handset at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Safety precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Preparing to use your phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installing the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Connecting the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Preparing to use the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Attaching the belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Activating/deactivating the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Activating/deactivating the keypad lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Operating the telephone, menu guidance . . . . . . 11 Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correcting wrong input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Idle status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu operation, with "Handsfree Volume setting" as an example . . . . . . . . . . . . . . . 11 12 13 13 Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Setting the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setting the alarm clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setting an appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viewing missed appointments, anniversaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 14 15 16 Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Making external calls and ending a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Calling Line Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Muting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 17 19 19 Using the directory and other lists . . . . . . . . . . . . 20 Directory and speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Managing entries in the directory and speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voice-activated dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Last number redial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Email directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display available memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opening lists with the message key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 22 25 27 28 29 30 Making cost-effective calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Linking a call-by-call number with a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Automatic network provider preselection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 2 Contents SMS (Text Messages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Before you can send and receive text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sending and receiving text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Text message sending and the draft message list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sending a text message to an email address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Receiving text messages and incoming message list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using several text message mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notification by SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using new ringer tones and screensavers for handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Text messages to a PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Errors when sending and receiving a text message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 37 37 39 41 44 48 51 52 53 54 Registering and de-registering handsets . . . . . . . 56 Manual registration: Gigaset SL 1 to Gigaset SL 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual registration: Gigaset 1000 to 4000 and other handsets with GAP functionality . . . . . . . . . . . . . . De-registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Looking for a handset ("Paging") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changing the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 56 57 57 57 Using several handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Internal calls, ending a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changing the name of a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changing a handset's internal number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internal enquiry calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accepting/rejecting call waiting during an internal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Listening in to an external call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using a handset as a room monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setting the Walk and Talk mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 58 59 59 60 60 60 63 Handset settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Changing the Display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activating/deactivating Auto Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adjusting the loudspeaker volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changing the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sound Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activating/deactivating advisory tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restoring the handset factory settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 65 65 66 69 70 71 Setting the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Protecting the telephone from unauthorised access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emergency numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changing the name of the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repeater support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restoring the base station to factory settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 73 74 74 74 3 Contents Connecting the base station to a PABX . . . . . . . . . 76 Dialling modes and and recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Storing the access code (outside line code) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setting pauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Switching temporarily to tone dialling (DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 76 77 77 Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contact with liquid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Questions and Answers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service (Customer Care) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Character set chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Predictive text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PC Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . "Balloon Shooter" Game . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 78 78 79 81 82 83 84 85 Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Menu Tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Directory key and speed dial list key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Calls List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 4 Safety precautions Safety precautions $ ! Only use the power supply unit supplied, as indicated on the underside of the device. Fit only the recommended rechargeable battery (page 81)! Use no other types of batteries or non-rechargeable batteries, as they could damage health and cause personal injury. < OE Insert rechargeable batteries in accordance with the polarity symbols and use the battery type recommended in these operating instructions. The operation of medical appliances may be affected. Be aware of the technical conditions within the particular environment (e.g. doctor's practice). The handset may cause an intrusive "hum" in hearing aids. Do not install the base station in bathrooms or shower rooms (page 78). The handset and base station are not watertight. Drivers must not use their phones while driving (Walk an ...